E-Mail: Unterschied zwischen den Versionen

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== Weiterführende Links ==
== E-Mail empfangen und senden ==
[[aliases]]<br>
 
[[hsadmin-mail]]<br>
Jeder Benutzer, für den ein [[user|Benutzerkonto]] in einem Hostsharing-Paket eingerichtet ist, besitzt automatisch ein Postfach und kann E-Mail über Hostsharing empfangen und senden. Dafür kann entweder unser [[Webmail]]-System oder ein beliebiger anderer Mailclient verwendet werden, zum Beispiel [http://www.mozilla-europe.org/de/products/thunderbird/ Thunderbird]. Wie der Mailclient einzurichten ist, ist unter [[Mailclient einrichten]] beschrieben.
[[procmail]]<br>
 
[[Email abrufen und einliefern]]<br>
Damit ein Benutzer Nachrichten empfangen kann, muss natürlich außerdem eine [[E-Mail-Adressen einrichten|E-Mail-Adresse]] entsprechend eingerichtet werden, sodass Nachrichten an diese Adresse in das Postfach des Benutzers ausgeliefert werden. Jeder Paketadmin hat automatisch einige [[Standard Email Adressen|Standard-Adressen]].
[[Backup E-Mail Exchange]]<br>
[[Mailinglisten]]<br>
[[Standard Email Adressen]]<br>
[[Größenbeschränkung von E-Mails]]


== Email bei Hostsharing ==
Die Hostsharing-Server akzeptieren Mail-Nachrichten nur bis zu einer [[Größenbeschränkung von E-Mails|maximalen Größe]] von netto 32 MB. In der Praxis bedeutet das, dass Dateianhänge eine maximale Größe von ca. 23 MB haben dürfen.


Wir nutzen [http://www.postfix.org/ Postfix] als MTA ("mail transfer agent") bzw. Mailserver. Er dient dazu, eingehende Mails den lokalen Usern des Servers zuzuordnen und an externe Server zuzustellen.
== Weitergehende Konfigurationsmöglichkeiten ==


Jeder User auf den Hostsharing-Rechnern bekommt automatisch eine Mailbox zugeordnet. Auf diese Mailbox kann über eines der Mailprotokolle POP3 oder IMAP mit einem Mailclient (Anwendung für E-mails) zugegriffen werden.
Durch das Anlegen von Benutzerkonten und E-Mail-Adressen lassen sich die meisten Anwendungsfälle bereits gut abdecken. Für speziellere Anforderungen bietet Hostsharing darüber hinaus aber noch eine ganze Reihe weiterer Konfigurationsmöglichkeiten, die im Folgenden beschrieben werden.


Außerdem steht für jede Mailbox unser zentraler [[Webmail]] (Mailinterface) [http://ilohamail.org/main.php?page=About IlohaMail] zur Verfügung. Er ist unter https://webmail.hostsharing.net erreichbar.
* Mit [[aliases|Aliasen]] und [[procmail]] kann die Zustellung von Nachrichten in die Postfächer der Benutzer genauer gesteuert werden.


Ob und welche E-mails in eine Mailbox zugestellt werden, kann über verschiedene Konfigurationen gesteuert werden. Der Anwender bekommt genau die Nachrichten zu Gesicht, die auch tatsächlich in seine Mailbox zugestellt werden.
* Es können [[Mailinglisten]] eingerichtet werden.


Für jeden E-Mail-Account wird ein Benutzerkonto benötigt. Für einen neuen Account muss man ein neues Benutzerkonto einrichten. Wie das geht, ist [[user]] beschrieben. Will man den User-Account nur zum Abrufen für E-Mails verwenden, dann weist man ihm am besten gar keine Shell zu, sondern trägt stattdessen /usr/bin/passwd z.B. /bin/false ein. Im ersten Fall kann ein solcher Anwender sein Kennwort selbst ändern, im zweiten Fall nicht.
== E-Mail-Infrastruktur ==


Aus Sicherheitsgründen sollte ein Paketadmin NIEMALS Mails unverschlüsselt per POP3/IMAP abrufen. Es ist sinnvoller, sich für den Mailverkehr einen separaten Account einzurichten.
Wir nutzen [http://www.postfix.org/ Postfix] als MTA ("mail transfer agent") bzw. Mailserver. Er dient dazu, eingehende Mails den lokalen Usern des Servers zuzuordnen und an externe Server zuzustellen.


Nach dem Einrichten eines E-Mail-User-Accounts muss man noch festlegen, dass Emails an bestimmte Adressen in der Mailbox des neuen Accounts landen. Das macht man mit [[aliases]], [[hsadmin-mail]] oder [[procmail]].
Es gibt einen [[Backup E-Mail Exchange]], der E-Mails annimmt, falls der Hauptserver ausgefallen ist.


Die Mails werden von unserem Mailsystem in einem Verzeichnis Maildir des jeweiligen User-Accounts abgelegt (der Name ist systemweit eingestellt und kann nicht verändert werden). Damit sind die Mails im normalen Backup enthalten und gehen auch in die Quotas des Paketes mit ein. Das Verzeichnis wird automatisch angelegt, wenn die erste Mail dort abgelegt wird. Man kann dies allerdings auch von Hand machen. ACHTUNG, FEHLERQUELLE: Unser Webmail-Client kommt wegen des fehlenden Verzeichnisses ins Schleudern, wenn beim ersten Aufruf noch keine Mail in der Mailbox liegt. Deshalb ist es sinnvoll, jeder neuen Mailbox zunächst einmal eine Testmail zuzusenden.  
Die Mails werden von unserem Mailsystem in einem Verzeichnis Maildir des jeweiligen User-Accounts abgelegt (der Name ist systemweit eingestellt und kann nicht verändert werden). Damit sind die Mails im normalen Backup enthalten und gehen auch in die Quotas des Paketes mit ein. Das Verzeichnis wird automatisch angelegt, wenn die erste Mail dort abgelegt wird. Man kann dies allerdings auch von Hand machen. ACHTUNG, FEHLERQUELLE: Unser Webmail-Client kommt wegen des fehlenden Verzeichnisses ins Schleudern, wenn beim ersten Aufruf noch keine Mail in der Mailbox liegt. Deshalb ist es sinnvoll, jeder neuen Mailbox zunächst einmal eine Testmail zuzusenden.


Die [[Größenbeschränkung von E-Mails|maximale Größe]] von E-Mails ist auf 32 MB beschränkt. In der Praxis bedeutet das, dass Dateianhänge eine maximale Größe von ca. 23 MB haben können.
== Weiterführende Links ==
[[hsadmin-mail]]<br>
[[Email abrufen und einliefern]]<br>


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Version vom 2. Juni 2009, 17:58 Uhr

E-Mail empfangen und senden

Jeder Benutzer, für den ein Benutzerkonto in einem Hostsharing-Paket eingerichtet ist, besitzt automatisch ein Postfach und kann E-Mail über Hostsharing empfangen und senden. Dafür kann entweder unser Webmail-System oder ein beliebiger anderer Mailclient verwendet werden, zum Beispiel Thunderbird. Wie der Mailclient einzurichten ist, ist unter Mailclient einrichten beschrieben.

Damit ein Benutzer Nachrichten empfangen kann, muss natürlich außerdem eine E-Mail-Adresse entsprechend eingerichtet werden, sodass Nachrichten an diese Adresse in das Postfach des Benutzers ausgeliefert werden. Jeder Paketadmin hat automatisch einige Standard-Adressen.

Die Hostsharing-Server akzeptieren Mail-Nachrichten nur bis zu einer maximalen Größe von netto 32 MB. In der Praxis bedeutet das, dass Dateianhänge eine maximale Größe von ca. 23 MB haben dürfen.

Weitergehende Konfigurationsmöglichkeiten

Durch das Anlegen von Benutzerkonten und E-Mail-Adressen lassen sich die meisten Anwendungsfälle bereits gut abdecken. Für speziellere Anforderungen bietet Hostsharing darüber hinaus aber noch eine ganze Reihe weiterer Konfigurationsmöglichkeiten, die im Folgenden beschrieben werden.

  • Mit Aliasen und procmail kann die Zustellung von Nachrichten in die Postfächer der Benutzer genauer gesteuert werden.

E-Mail-Infrastruktur

Wir nutzen Postfix als MTA ("mail transfer agent") bzw. Mailserver. Er dient dazu, eingehende Mails den lokalen Usern des Servers zuzuordnen und an externe Server zuzustellen.

Es gibt einen Backup E-Mail Exchange, der E-Mails annimmt, falls der Hauptserver ausgefallen ist.

Die Mails werden von unserem Mailsystem in einem Verzeichnis Maildir des jeweiligen User-Accounts abgelegt (der Name ist systemweit eingestellt und kann nicht verändert werden). Damit sind die Mails im normalen Backup enthalten und gehen auch in die Quotas des Paketes mit ein. Das Verzeichnis wird automatisch angelegt, wenn die erste Mail dort abgelegt wird. Man kann dies allerdings auch von Hand machen. ACHTUNG, FEHLERQUELLE: Unser Webmail-Client kommt wegen des fehlenden Verzeichnisses ins Schleudern, wenn beim ersten Aufruf noch keine Mail in der Mailbox liegt. Deshalb ist es sinnvoll, jeder neuen Mailbox zunächst einmal eine Testmail zuzusenden.

Weiterführende Links

hsadmin-mail
Email abrufen und einliefern

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