Nextcloud

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Nextcloud

Nextcloud ist eine PHP-basierte Open Source Lösung für gängige Cloud-Anwendungen, u.a.:

  • Filesharing unter Nutzern derselben Nextcloud, und mit der Öffentlichkeit
  • Single-Sign-On Authentifizierung (SSO)
  • Videokonferenzen (WebRTC)
  • Online-Office Anwendung Collabora Online

Beispiel-Funktionalität, die über Plugins, sogenannte "Apps", bereit gestellt werden kann:

  • Kalender, Aufgabenverwaltung, Adressbuch
  • Datei-Kollaboration (Kommentare zu Dateien, Verschlagwortung)
  • Feedreader
  • E-Mail-Programm
  • Fotogalerie
  • Musik- und Videowiedergabe

Nextcloud installieren

Vorbereitungen

In hsadmin, zum Beispiel mit hsscript:

hsadmin-Shell starten mit: 

 hsscript -u xyz00 -i
 Password: ********

Dann nacheinander anlegen:

  • Linux User als Domain-Administrator
  • Subdomain cloud.example.org
  • PostgreSQL-User
  • PostgreSQL Datenbank
xyz00@hsadmin> user.add({set:{name:'xyz00-cloud',password:'geheim',shell:'/bin/bash',comment:'Nextcloud'}})
xyz00@hsadmin> domain.add({set:{name:'cloud.example.org',user:'xyz00-cloud'}})
xyz00@hsadmin> postgresqluser.add({set:{name:'xyz00_nextclusr',password:'geheim'}})
xyz00@hsadmin> postgresqldb.add({set:{name:'xyz00_nextcloud',owner:'xyz00_nextclusr'}})

Nextcloud installieren

Anmelden als Linux-User xyz00-cloud: 

ssh -l xyz00-cloud xyz00.hostsharing.net

htdocs Verzeichnis vorbereiten 

cd
mkdir nextcloud
cd doms/cloud.example.org
rm -rf subs/www subs-ssl/www htdocs-ssl
ln -s $HOME/nextcloud htdocs-ssl

Nextcloud herunterladen und entpacken. 

cd 
wget https://download.nextcloud.com/server/releases/nextcloud-27.1.2.zip
unzip nextcloud-27.1.2.zip 
rm nextcloud-27.1.2.zip
mkdir data tmp
chmod 700 data tmp

Nextcloud konfigurieren

Im Verzeichnis "$HOME/doms/cloud.example.org/fastcgi-ssl/" eine Datei "php.ini" anlegen mit folgendem Inhalt: 

memory_limit=512M
session.save_path=/home/pacs/xyz00/users/cloud/tmp

Dann mit einem Editor diese Datei bearbeiten: In der zweiten Zeile den korrekten Pfad des vorher angelegten tmp-Verzeichnisses eintragen.

Im Browser auf die Seite http://cloud.example.org gehen und den Anweisungen folgen.

Auf der ersten Seite sind anzugeben:

  • Login und Passwort für den Administrator definieren
  • PostgreSQL als Datenbanksystem
  • PostgreSQL-User und Passwort aus dem ersten Schritt oben
  • Name der PostgreSQL-Datenbank aus dem ersten Schritt
  • "localhost" als Datenbankserver (Nextcloud 23.0.2 empfiehlt hier die Angabe des Ports, diesen also lt. PostgreSQL angeben)
  • Das Verzeichnis "/home/pacs/xyz00/users/cloud/data/" als Daten-Verzeichnis (bitte beachten: das im Eingabefeld voreingestellte verweist auf das Verzeichnis "/home/pacs/xyz00/users/cloud/nextcloud/data/")

Achtung! Die Felder für die Datenbank sind auf dem Startscreen hinter einem unscheinbaren Link versteckt. Um man das Formular für die Datenbank-Daten zu gelangen, muss man auf den Link klicken. Anschließend kann man die gewünschte Datenbank auswählen und die entsprechenden Daten eintragen. Das sollte geschehen, bevor man die Installation abschließt! Tut man dies nicht, wird Nextcloud mit SQLite installiert. Eine Änderung der Datenbank soll zwar laut Dokumentation auch später noch möglich sein, ging aber bei einem Test schief.

In der Konfigurationsdatei der Nextcloud (in ~/nextcloud/config/config.php) lassen sich weitere Voreinstellungen treffen: 

'maintenance_window_start' => 1,    // Wartungsfenster ab 1:00 Uhr
'defaultapp' => 'calendar,files',   // bei Start wird der Kalender gezeigt
'default_phone_region' => 'DE',     // Format Telefonnummern
'default_language' => 'de',         // Sprache deutsch
'force_language' => 'de',
'default_locale' => 'de_DE',        // Locale (Formatierung Zeitangaben etc.) 
'force_locale' => 'de_DE',

Nextcloud beschleunigen

Dieser Teil ist optional.

Wenn regelmäßig im Browser mit Nextcloud gearbeitet werden soll, ist Nextcloud im Browser oft sehr langsam. Um dies zu verbessern, unterstützt Nextcloud die Anwendung von unterschiedlichen Cache-Verfahren (zum Beispiel Memcache, Redis).

Redis ist auf den Hostsharing-Servern vorinstalliert und wird von den Nextcloud-Entwicklern empfohlen. In Verbindung mit einem Managed Webspace muss Redis als eigener Server Daemon angemeldet werden und ist kostenpflichtig. Siehe zu Kosten im Webspace Konfigurator unter: https://www.hostsharing.net/angebote/managed-webspace/ – 1 individueller Serverdienst (Daemons).

Die Konfiguration des Redis-Dientes ist auf der Seite Redis beschrieben. Hier wird für Nextcloud die Variante mit einem Unixsocket benutzt.

In der Konfiguration der Nextcloud (in ~/nextcloud/config/config.php) wird der Redis-Cache wie folgt konfiguriert: 

'memcache.local' => '\\OC\\Memcache\\Redis',
'memcache.distributed' => '\\OC\\Memcache\\Redis',
'memcache.locking' => '\\OC\\Memcache\\Redis',
'redis' => 
  array (
    'host' => '/home/pacs/xyz00/users/cloud/redis/var/redis-server.sock',
    'port' => 0,
    'password' => 'mein-redis-passwort',
    'timeout' => 1.5,
  ),

Um es perfekt zu machen, nutze ich logrotate um die Logdateien zu organisieren. Dazu die Konfiguration in ~/.logrotate 

compress
/home/pacs/xyz00/users/cloud/redis/var/redis.log {
  rotate 5
  daily
  missingok
}

Eine Crontab sorgt für den Start von Monit und das tägliche Rotieren der Logdateien: 

# m h  dom mon dow   command
HOME=/home/pacs/xyz00/users/cloud
PATH=/usr/local/bin:/usr/bin:/bin:/usr/local/games:/usr/games
MAILTO=webmaster@example.com
@reboot /usr/bin/monit -c $HOME/.monitrc
1 1 * * * /usr/sbin/logrotate -s $HOME/.logrotate.state $HOME/.logrotate
*/5 * * * * /usr/bin/php $HOME/nextcloud/cron.php

Die letzte Zeile der crontab enthält den Cronjob für die regelmäßigen Hintergrundprozesse der Nextcloud. Durch die Erledigung dieser Aufgaben mit Cron lässt sich die Nextcloud ebenfalls etwas beschleunigen.

Nextcloud mit Online Office

In Nextcloud können Office-Dokumente (Textverarbeitung, Tabellen und Präsentationen) im Browser bearbeitet werden. Dazu steht bei Hostsharing die Collabora Developer Version zur Verfügung. Bestellung und Konfiguration sind hier im Wiki auf der Seite Collabora_Online beschrieben.

Nextcloud mit Nextcloud Talk

Über die Nextcloud-App "Talk" können Videokonfererenzen mit Screensharing durchgeführt werden. Für die regelmäßige Nutzung kann es sinnvoll sein einen eigenen TURN Server zu betreiben. Siehe dazu Coturn_Installieren

Virenscanner

Einige Nutzer wollen die Dateien in Ihrer Nextcloud regelmäßig auf Viren überprüfen. Auf unseren Servern steht dafür der OpenSource-Virenscanner "ClamAV" zur Verfügung. Wenn dieser Scanner benutzt wird, dann sollten die Einstellungen so gewählt sein, dass der ClamAV-Daemon über eine Socket Verbindung angesprochen wird. Die Einstellungen sind im Screenshot dokumentiert.

nextcloud einstellungen für die virenscanner-app

Volltextsuche

Über die Dokumente einer Nextcloud kann ein Volltextindex erstellt werden. Die Volltextsuche ermöglicht über den Index eine Suche über beliebige Begriffe, die in Dokumenten vorkommen.

Voraussetzung ist der Betrieb eines Elasticsearch Servers. Der Betrieb im Managed Webspace erfodert die Buchung von zwei "Serverdiensten". Nutzer eines Managed Server müssen mit einem spürbaren Mehrbedarf an Hauptspeicher rechnen.

Zur Installation von Elasticsearch existiert eine eigene Wikiseite: Elasticsearch.

In der Nextcloud sind folgende Apps zu installieren:

  • Full Text Search
  • Full Text Search - Elasticsearch Platform
  • Full Text Search - Files

nach der Installation der drei Apps steht in den Einstellungen ein neuer Menüpunkt "Volltextsuche" zur Verfügung.

Hier ist einzustellen:

Die anderen Einstellung nach den eigenen Vorstellungen vornehmen.

Der initiale Aufbau des Suchindex erfolgt über ein "occ"-Kommando auf der Shell: 

cd nextcloud/
php occ fulltextsearch:index --output

Wenn dieser Fehler kommt: 

 TypeError: Return value of OCA\Files_FullTextSearch\Model\MountPoint::isGlobal()
 must be of the type bool, null returned in [...]/apps/files_fulltextsearch/lib/Model/MountPoint.php:103

sollte dieser Patch angewendet werden: https://github.com/nextcloud/files_fulltextsearch/issues/125#issuecomment-877789742

Zur Pflege des Indexes wird ein weiterer Hintergrundprozess gestartet: 

cd nextcloud/
php occ fulltextsearch:live -q

Die Monit Konfiguration dafür sieht so aus: 

#~/bin/start-fulltextsearchlive
#
#!/bin/bash
export HOME=/home/pacs/xyz00/users/cloud
cd $HOME
mkdir -p $HOME/var
cd $HOME/nextcloud
exec php occ fulltextsearch:live -q &
echo $! >$HOME/var/fulltextsearchlive.pid

#~/bin/stop-fulltextsearchlive
#
#!/bin/bash
export HOME=/home/pacs/xyz00/users/cloud
kill $( cat $HOME/var/fulltextsearchlive.pid )

~/.monitrc (siehe oben von der Redis Installation) entsprechend ergänzen: 

check process fulltextsearchlive with pidfile /home/pacs/xyz00/users/cloud/var/fulltextsearchlive.pid
    start program "/home/pacs/xyz00/users/cloud/bin/start-fulltextsearchlive"
    stop program "/home/pacs/xyz00/users/cloud/bin/stop-fulltextsearchlive"

Integration mit LDAP

Um einheitliche Benutzerzugänge für verschiedene Anwendungen zu ermöglichen, wird oft auf ein zentrales LDAP Verzeichnis gesetzt.

Dieses kann für Nextcloud eingesetzt werden, damit Benutzer nicht lokal in Nextcloud, sondern in LDAP verwaltet werden können.

Siehe auch https://docs.nextcloud.com/server/latest/admin_manual/configuration_user/user_auth_ldap.html

Dazu muss die App "LDAP user and group backend" in den Nextcloud Apps aktiviert werden.

Dann muss die LDAP Anbindung in den Administrationseinstellungen unter "LDAP/AD-Integration" eingerichtet werden.

Der Server mit Port, die BenutzerDN mit Passwort und die BaseDN müssen eingetragen werden.

Es muss auch bestimmt werden, welche Klasse (z.B. inetOrgPerson) die Benutzer brauchen, um Zugriff auf die Nextcloud zu erhalten.

Falls schon Benutzer in der Nextcloud existieren, und diese zu LDAP mitgenommen werden sollen, kann der Anleitung aus diesem Forum Eintrag gefolgt werden: https://help.nextcloud.com/t/migration-to-ldap-keeping-users-and-data/13205

  • Voraussetzung ist, dass der Benutzernamen der zu übernehmenden Benutzer in Nextcloud der uid in LDAP entspricht.
  • Es wird ein Administrator Benutzer benötigt, der lokal angelegt wurde, und auch lokal bleibt.
  • Mit diesem Administrator Benutzer wird die LDAP Anbindung eingerichtet.
  • In der Experten Ansicht von LDAP/AD muss bei "Attribut für interne Benutzernamen" eingetragen werden: uid
  • Klicke den Schalter "LDAP Benutzernamenzuordnung löschen"
  • Klicke den Schalter "LDAP Gruppennamenzuordnung löschen"
  • dann in der MySQL Datenbank anmelden, und aus uc_users alle Benutzer bis auf den Administrator Benutzer löschen
  • Dann in der Nextcloud Weboberfläche sich alle Benutzer anzeigen lassen
  • Nun gelingt die Anmeldung mit den anderen Benutzern mit dem LDAP Passwort, und die Dateien wurden übernommen.

Optimierung der Geschwindigkeit

Manchmal fühlt sich die Nextcloud träge an.

Folgende Änderungen können helfen:

  • HTTP/2.0 aktivieren: dem Service von Hostsharing Bescheid geben
  • Die App Dashboard deaktivieren, und dafür werden direkt die Dateien angezeigt
  • Einblenden der README in den Ordnern abschalten: das kann pro Ordner in der UI geschehen (links unten), oder global: occ config:app:set text workspace_available --value=0. Siehe auch [1]

Default App einstellen

In der Datei config.php können wir einstellen, welche App direkt nach der Anmeldung gezeigt wird.

Das ist entweder die Dashboard App, wenn sie aktiviert ist, oder die Dateien App (files).

Falls der Kalender direkt angezeigt werden soll, muss folgende Zeile in der config.php hinzugefügt werden (siehe auch [2]): 

'defaultapp' => 'calendar',

Nextcloud Updates

Updater über die Shell starten

Wenn die NextCloud sich nicht über das Webfrontend updaten lässt, kann der Updater auch per Shell im directory /updater durch ausführen des updater.phar gestartet werden: 

xyz00-cloud@h00:~$ cd ~/nextcloud/updater
xyz00-cloud@h00:~/nextcloud/updater$ chmod u+x updater.phar
xyz00-cloud@h00:~/nextcloud/updater$ ./updater.phar

Es sollten außerdem ein paar Routine-Aufräumarbeiten durchgeführt werden: 

xyz00-cloud@h00:~$ cd ~/nextcloud
xyz00-cloud@h00:~/nextcloud$ php occ db:add-missing-primary-keys --no-interaction
xyz00-cloud@h00:~/nextcloud$ php occ db:add-missing-columns --no-interaction
xyz00-cloud@h00:~/nextcloud$ php occ db:add-missing-indices --no-interaction
xyz00-cloud@h00:~/nextcloud$ php occ db:convert-filecache-bigint --no-interaction

So können die Apps noch alle aktualisiert werden: 

xyz00-cloud@h00:~$ cd ~/nextcloud
xyz00-cloud@h00:~/nextcloud$ php occ app:update --all -n --no-ansi

Für weitere Informationen kann auf die offizielle Doku ab Ziffer 2. zurückgegriffen werden.

Hier gibt es ein kurzes Video, das die Anmeldung über die Kommandozeile mit Putty erklärt und die Aktualisierung von Nextcloud auf der Kommandozeile:

Wartungsmodus per Shell ein- oder ausschalten

So kann der Wartungsmodus angeschaltet werden: 

xyz00-cloud@h00:~$ cd ~/nextcloud
xyz00-cloud@h00:~/nextcloud$ php occ maintenance:mode --on

So kann der Wartungsmodus wieder ausgeschaltet werden, d.h. die Nextcloud ist dann wieder in Betrieb: 

xyz00-cloud@h00:~$ cd ~/nextcloud
xyz00-cloud@h00:~/nextcloud$ php occ maintenance:mode --off

Webfrontend-Updater Probleme / Lösungen

Datenbank: Indizes | Primärschlüssel | Konvertierungen

Aufgetreten nach erfolgtem Versionsupdate Nextcloud 19 auf Nextcloud 20

Nach dem erfolgten Update lädt automatisch die Seite: Sicherheits- und Einrichtungswarnungen auf dieser wird angemerkt, dass manuelle Schritte für die Datenbank durchzuführen sind. Dies betrifft Indizes, Primärschlüssel und Konvertierungen.

Per Shell in der directory /nextcloud folgende Kommandos ausführen: 

xyz00-cloud@h00:~$ cd ~/nextcloud
xyz00-cloud@h00:~/nextcloud$ php occ db:add-missing-primary-keys --no-interaction
xyz00-cloud@h00:~/nextcloud$ php occ db:add-missing-columns --no-interaction
xyz00-cloud@h00:~/nextcloud$ php occ db:add-missing-indices --no-interaction
xyz00-cloud@h00:~/nextcloud$ php occ db:convert-filecache-bigint --no-interaction

Wichtig ist hier dem durch Nextcloud angegebenen Kommando ein php voranzustellen.

Update per Skript

Es ist möglich die regelmäßigen Updates weitgehend zu automatisieren. Ein Skript wäre etwa: 

#!/bin/bash
if [ -f $HOME/nextcloud/occ ]; then 
  echo "Nextcloud Update"; 
  cd $HOME/nextcloud;
  php updater/updater.phar -vv --no-backup --no-interaction
  php occ maintenance:mode --on
  php occ db:add-missing-primary-keys --no-interaction
  php occ db:add-missing-columns --no-interaction
  php occ db:add-missing-indices --no-interaction
  php occ db:convert-filecache-bigint --no-interaction
  php occ app:update --all
  php occ maintenance:mode --off
else 
  echo "Keine Nextcloud Installation gefunden"; 
fi

Update: bei old-stable Version bleiben

Normalerweise fragt jede Nextcloud Instanz zentral ab, welches Update zur Verfügung steht, abhängig vom Release Channel. Dabei wird aber relativ schnell auf die nächste Version gewechselt, also z.B. von Nextcloud 28 auf Nextcloud 29, obwohl Nextcloud 28 noch mehrere Monate gepflegt wird, und manche Apps noch nicht bereit sind für Nextcloud 29.

Es kann aber auch eine Alternative eingerichtet werden, in der Datei nextcloud/config/config.php, unter dem Eintrag updater.server.url

Hier wird z.B. auf einen Updater von unserem Mitglied Timotheus Pokorra verwiesen: 

updater_server_url: "https://ncupdater.solidcharity.com"

Dahinter läuft ein Skript, mit dem wir noch länger eine bestimmte Version anbieten können: https://codeberg.org/tpokorra/ncupdater

Daten auf HDD Storage

Einrichtung des HDD Storage

Um den langsameren aber günstigeren HDD Storage von Hostsharing zu nutzen, kann das data Verzeichnis von SSD auf HDD Storage verschoben werden. Ein symbolischer Link reicht nicht aus, man muss den Pfad in der Nextcloud Konfigurationsdatei anpassen. 

# Nextcloud in Wartungsmodus versetzen
xyz00-cloud@h00:~/nextcloud$ php occ maintenance:mode --on
# Daten auf HDD Storage verschieben
xyz00-cloud@h00:~/nextcloud$ mv data /home/storage/xyz00/users/cloud/
# symbolischen Link anlegen
xyz00-cloud@h00:~/nextcloud$ ln -s /home/storage/xyz00/users/cloud/data data
# Pfad in config.php ändern
nano config/config.php
# Die Zeile mit 'datadirectory' finden und entsprechend ändern:
# 'datadirectory' => '/home/storage/xyz00/users/cloud/data',
# Wartungsmodus beenden
xyz00-cloud@h00:~/nextcloud$ php occ maintenance:mode --off

Einschränkende Bemerkungen

Nextcloud Sync Client

Der Nextcloud Sync Client erfüllt eine Funktion ähnlich wie Dropbox, und synchronisiert ganze Ordnerstrukturen.

Gerade wenn man mit mehreren Menschen in einer Nextcloud arbeitet, ist diese Funktion mit Vorsicht zu benutzen.

  • Änderungen an der Ordnerstruktur sollten nicht lokal, sondern im Webbrowser vorgenommen werden.
  • Wenn die Gefahr besteht, dass mehrere Menschen gleichzeitig eine Datei bearbeiten, sollte die Datei nicht lokal, sondern im Webbrowser bearbeitet werden.
  • Aus Sicht des Datenschutzes und der Daten-Minimierung sollte überlegt werden, ob die Daten wirklich auf jeden Laptop und Rechner synchronisiert werden sollen, oder ob es reicht, ausschließlich über den Webbrowser auf die Daten zuzugreifen.

weiterführende Links

Nextcloud Reseller bei HS

OS SaaS

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