Roundcube - Filter

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Roundcube - Filter

Das Webmailprogramm Roundcube erlaubt Emails automatisch zu Filtern. Dieser Artikel beschreibt, wie mit der Erweiterung sieverules solche Filter definiert werden können.

Allgemeines zum Filtern

Über das Mailzustellungsprogramm Deliver ist es mit der Erweiterung Managesieve möglich Emails beim Eintreffen in der Mailbox zu Filtern. Die Filterung findet hierbei bereits auf dem Server statt, so daß der User nicht mit seinem Mailprogramm oder Webmailer eingeloggt sein muß.

Hierbei ist es möglich u.a. folgende Aktionen durchzuführen

Mails in einen bestimmten Ordner abzuspeichern
Mails an einen anderen Empfäger weiterzuleiten
eine Abwesenheitsmeldung zu verschicken
den Empfang einer Email abzulehnen
eine Mail zu löschen

Die Ausführung dieser Filteraktionen kann gesteuert werden z.B. basierend auf

dem Absender der eintreffenden Email
des Titels oder Teilen hiervon
dem Vorhandensein oder Nichtvorhandensein bestimmter Wörter im Text der Nachricht
die Auswertung von zusätzlichen Mail-Headern.

Einstellungen

Detaillierte Informationen können z.B. der Wikipedia oder unter sieve.info entnommen werden. Im Hostsharing-Wiki unter Managesieve sind ebenfalls weitere Grundlageninformationen zu finden.

Einrichtung

Filter können unter Einstellungen eingerichtet und verändert werden. Hierzu im Menu Einstellungen den Reiter ganz rechts Filter auswählen.

Ungefilterter Posteingang

Für die folgenden Beispiele wird davon ausgegangen, daß der Nutzer in seinem Posteingang ohne Filter die Situation, wie im Bild oben angezeigt vorfindet: Viele Emails aus (drei) Maillinglisten und eine private Email. Alle Mails sind in einem Ordner und erschweren das Finden der ggf. wichtigen privaten Email.

Neuen Filter anlegen

Zunächst soll ein neuer Filter angelegt werden, der die Emails der Mailingliste otrs-de [1] in einen eigenen Ordner verschiebt.

Hierzu unter der (leeren) Filterliste auf das + zum Anlegen eines Neuen Filters klicken.

Anlegen eines Filters für eine Maillingliste

Im neu geöffneten Formular kann der neue Filter definiert werden.

Filternamen vergeben: zum Beispiel OTRS für die entsprechende Maillingliste (oder zur besseren späteren Erinnerung: "Maillingliste otrs-de"). OTRS
Filterregel: Hier wird definiert unter welchen Bedingungen der Filter angewandt werden soll.
Drei Optionen stehen zur Auswahl
- Irgendeine Bedingung muß erfüllt sein (ODER)
- Alle Bedingungen müssen erfüllt sein (UND) Auswählen
- Die Bedingung ist für alle Emails gültig (keine Bedingung notwendig)
Die Definition der Filterregel beinhaltet das Auswahl eines Teils der Nachricth (z.B. Absender, Datum, Betreff, Text) und einem Wert, mit dem verglichen werden soll. In unserem Beispiel: BETREFF enthält [otrs-de]
Filteraktion: Die Aktion, die ausgeführt werden soll. Verschiebe Nachricht nach OTRS

Bei Aktionen, die Nachricthen in andere Ordner verschieben oder kopieren werden die möglichen Ordner die zum Zeitpunkt der Filteranlage existieren in einem Drop-Down-Menu angezeigt.

Speichern

Filter für Mailingliste über Mail-Header und Ausnahme

Weitere Beispiele

Maillinglisten Filter

Im Beispiel rechts werden wieder die Emails einer Mailinglliste gefiltert. Hier handelt es sich um die Technik-Liste von Hostsharing.

Der Filter erhält folgende Kritierien:

Filterregel: Der Filter wird nicht angewandt, wenn der Text der Nachricht das Wort "Festplattencrash" enthält, der Empfänger, solche Emails also in seinem Posteingang behalten möchte.
Darüberhinaus wird die Mailingliste identifiziert über den Mail-Header List-Id. Solche zusätzlichen Mail-Header können über die Auswahl "Anderer Header" ausgewählt werden.
Beide Bedigungen müssen erfüllt sein (UND), also "trifft alle folgenden Regeln" auswählen.
Filteraktion: Wie im ersten Beispile wieder das Verschieben in einen Ordner, hier hostsharing.