Migration IlohaMail zu Roundcube
Übersicht
Dieser Artikel behandelt den Migrationsplan für den von Hostsharing angebotenen Webmailer.
Hostsharing bietet unter https://webmail.hostsharing.net für seine Mitglieder und deren Kunden ein Webmail-Programm für den Empfang und Versand von Email an. Das in der Vergangenheit installierte Programm IlohaMail wird durch Roundcube abgelöst.
Eine kurze Anleitung zum neuen Webmail-Programm ist in diesem Wiki im Artikel Roundcube zu finden.
Zeitplan
Folgender Zeitplan ist hierfür vorgesehen:
| 07.02.2010 | Ankündigung der Migration auf Mailinglinste global-announce Verlinkung der Migrationshilfe auf der Webmail-Startseite |
| 21.02.2010 | Roundcube wird aktiviert. Übernahme der alten Daten aus IlohaMail IlohaMail kann noch unter https://webmail-old.hostsharing.net erreicht werden. Die bisher installierten Roundcube Test/Previewversionen werden deaktiviert |
| 31.12.2010 | Abschalten der alten IlohaMail-Installation unter https://webmail-old.hostsharing.net |
Übernahme der alten Daten
Daten, die Nutzer in IlohaMail gespeichert haben, können teilweise in Roundcube übernommen oder exportiert werden.
Die Übernahme der Daten nach Roundcube erfolgt zentral zum oben angegebenen Zeitpunkt. Der unten beschriebene Export von Daten aus IlohaMail kann bis zur Abschaltung von IlohaMail vorgenommen werden (siehe Zeitplan oben).
Einstellungen
Von den Einstellungen werden aus IlohaMail in Roundcube übernommen:
- bevorzugte Sprache
- Anzahl Email je Seite
- Zeitzone
- Ordnernamen für INBOX, Papierkorb, Entwürfe
Weitere Einstellungen wie Farben, Ansicht von URL's etc werden nicht übernommen und müssen - falls in Roundcube möglich - neu eingestellt werden.
Identitäten
Genauso wie IlohaMail erlaubt Roundcube das Versenden von verschiedenen Identitäten (Email-Adressen). Alle Informationen zu Identitäten aus IlohaMail werden in Roundcube übernommen, das sind die Felder:
- Name
- Email-Adresse
- Antwort-Adresse
- Signatur
Die in IlohaMail eingestellte Standard-Identität wird auch in Roundcube als Standard eingetragen.
Roundcube erlaubt noch weitere Felder, die dann bei Bedarf von den Nutzern gefüllt werden können. Die erweiterten Felder von Roundcube sind im nebenstehenden Screenshot ersichtlich.
Kontakte
Roundcube kann - derzeit - nur den Namen und die Email-Adressen der Kontakte im Adressbuch abspeichern. Alle anderen Felder, die in IlohaMail gespeichert werden können, werden daher nicht in Roundcube übernommen. (siehe Screenshot).
Es besteht allerdings die Möglichkeit alle Kontakte in eine CSV-Datei (Separator: Semikolon) zu exportieren. Hierzu kann in der Menuleiste von IlohaMail auf Datenexport / Kontakte geklickt werden und die CSV-Datei mit den Kontakten wird erstellt und zum Anzeigen/Speichern zur Verfügung gestellt.
Lesezeichen
Bookmarks können nicht in Roundcube übernommen werden, da dort diese Funktionalität nicht zur Verfügung steht. Die in IlohaMail gespeicherten Lesezeichen können analog zu den Kontakten als CSV-Datei exportiert werden (siehe Beschreibung Screenshot dort).
Kalender
Der Kalender in IlohaMail wird derzeit von keinem Nutzer benutzt, daher ist keine Export vorgesehen. Roundcube bietet Kalender standardmäßig nicht an.