IlohaMail

Für alle Hostsharing-Mitglieder und ihre Kunden gibt es eine zentrale Webmail-Installation, die unter https://webmail.hostsharing.net erreichbar ist.

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Screenshot Webmail IlohaMail Einloggen

Für die Benutzung sind lediglich der Benutzername und das Passwort bereitzuhalten. Dies sind die selben Angaben, die auch in einem Email-Programm benötigt werden. Ein Hostname muß nicht angegeben werden, der wird vom Programm selber ermittelt.

Beispiel

Benutzer: xyz00-otto
Passwort: ganzgeheimespasswort

Sicherheit und Datenschutz

Zugriff auf das Webmail-Programm erfolgt ausschließlich SSL-verschlüsselt über https://.

Nutzerdaten wie Identitäten, Lesezeichen und Kontakte werden in einer MySQL-Datenbank abgespeichert, auf die nur Hostmaster und Maintainer zugreifen können, die jeweils eine Datenschutzerklärung unterschrieben haben müssen.

Grundsätzliche Funktionen

Die meisten Funktionen erklären sich selbst. Im Posteingang lassen sich die Emails per Klick auf den Betreff lesen. Man kann sie auch beantworten, löschen oder in einen Ordner verschieben.

Auf der linken Leiste werden die Ordner der Mailbox angezeigt. Unter [Ordnerverwaltung] lassen sich auch neue Ordner erstellen, diese müssen aber mit INBOX. beginnen, also z.B. INBOX.Spam.

Standardmäßig werden nur die Ordner "Posteingang" und "Gesendet" angezeigt. Will man eigens erstellte Ordner anzeigen lassen, so muss man dies im Bereich "Einstellungen" einstellen.

Einrichten - Der erste Aufruf

Um den Webmail-Client zu benutzen, musst Du einige Dinge beachten, denn der erste Aufruf geht schief.

Grund: Erst beim Eingang der ersten Mail in ein Postfach werden die Datenstrukturen angelegt. Sind diese Datenstrukturen nicht vorhenden, antwortet das System mit einer kryptischen Fehlermeldung. Sende VOR der ersten Benutzung eines Mailkontos zunächst eine Mail an das Postfach. Die Adresse lautet username@hostname.hostsharing.net, also z.B. xyz00-meinemailbox@h01.hostsharing.net. Danach kommst Du zumindest "rein", wirst aber im Navigationsbereich immer noch eine unverständliche Fehlermeldung sehen. Die Ursache ist, dass der Webmailclient eingestellt ist, abgesandte Mails zu speichern, ohne dass ein Ordner dafür vorhanden ist.

Benötigst Du keine Kopien Deiner Ausgangspost, kannst Du dies im Reiter "Einstellungen" ändern. Einfach den Haken bei "Gesendete Nachrichten speichern" entfernen.

Alternativ kannst Du Webclient und Mailbox auf volle Funktionsfähigkeit einrichten. Hierzu klickst Du auf "Ordnerverwaltung" und legst die Ordner INBOX.Sent und INBOX.Trash an (EXAKT diese Schreibweise). Anschließend unter "Einstellungen" die Haken bei "Gesendete Nachrichten speichern" setzen und als Speicherort INBOX.Sent einstellen. Danach direkt darunter als Ordner für gelöschte Nachrichten INBOX.Trash einstellen. Nach dem Speichern tauchen im Navigationsmenü die Menüpunkte "Gesendet" und "Papierkorb" auf. Damit sind Mailbox und Webclient eingerichtet.

Abschließend solltest Du unter "Identitäten" die Absendemailadresse(n) und den/die zu verwendende Name einstellen.

Register "Einstellungen"

Um den Webmailer sinnvoll verwenden zu können, muss man zunächst einige Einstellungen vornehmen.

Im Bereich "Allgemein" lassen sich einige Optionen zur Darstellung vornehmen. Wichtig ist auf jeden Fall die Einstellung "Automatisches Speichern". Dort sollte man einen Ordner angeben, in dem die gesendeten Emails gespeichert werden. Sonst wären diese verloren. Auch einen Papierkorb kann man auswählen.

Zudem sollte man ein Wurzelverzeichnis auswählen, damit auf der linken Leiste alle Ordner korrekt angezeigt werden. Dieses ist 'INBOX.'.

Speichern der Einstellungen nicht vergessen.

Im Bereich Identitäten unbedingt die normale Email-Adresse angeben, da ansonsten eine die automatische Email-Adresse aus Benutzernamen und Hostnamen xyz00-hans@xyz00.hostsharing.net benutzt. Man kann hier den Namen - also z.B. Hans Mustermann - und die Email-Adresse - z.B. hans@example.org - angegeben werden. Hier können durchaus mehrere Mailadressen, auch domainübergreifend hinterlegt werden. Beim Versenden einer Mail kann dann die gewünschte Identität ausgewählt werden. Z.B. torwart@fc-hostsharing.net, webmaster@domain1.com und vorstand@verein-xy.de. Eine Identität ist die Standardidentität und wird genutzt, wenn beim Erstellen einer Mail nichts anderes ausgewählt wird.

Anschließend kann der Webmailer genutzt werden.

Weiteres

Der Webmailer bietet außerdem noch Zusatzfunktionen wie Kalender, Bookmarkverwaltung und ein Adressbuch.

Die für den Webmailer benutzte Software ist IlohaMail

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