Roundcube

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Für alle Hostsharing-Mitglieder und ihre Kunden gibt es eine zentrale Webmail-Installation, die unter https://webmail.hostsharing.net erreichbar ist.

Einrichten - Der erste Aufruf

Screenshot Webmail Einloggen

Dieser Abschnitt behandelt das erstmalige Einloggen eines neuen Nutzers. Hatte dieser Nutzer bereits vorher die alte Webmail-Installation IlohaMail benutzt, sind die Grundeinstellungen bereits übernommen.

Auf dem Startbildschirm erscheinen Eingabefelder für Benutzernamen und Passwort. Beides Eingeben und 'Anmelden' klicken oder Return-Taste drücken.

Beispiel

Benutzer: xyz00-otto
Passwort: ganzgeheimespasswort

Maildir anlegen für neu angelegten Nutzer

Frisch angelegte Nutzer können sich nur einloggen, wenn in ihrem Account bereits der IMAP-Account durch Anlage des Verzeichnisses ~/Maildir erfolgt ist. Andernfalls findet das System keinen gültigen IMAP-Email-Account. Die Fehlermeldung "Keine Verbindung zum IMAP-Server" erscheint:

Diese Initialisierung kann wahlweise erfolgen durch

1. Versand einer Email von anderem Mail-Account an den neu erstellten Account (wahlweise an xyz00-otto@hxx.hostsharing.net falls noch keine Email-Adresse verknüpft wurde oder an die Email-Adresse, die mit dem neuen Account verknüpft wurde. [hxx durch den Hive ersetzen, auf dem der Account angelegt ist]
2. Einloggen über die Shell in den Account des neuen Nutzers und dort Aufruf von

maildirmake ~/Maildir

Angabe von Namen und Email-Adresse

Aufforderung Eingabe Name/Email-Adresse

Beim erstmaligen Einloggen in Roundcube müssen im Webmail-System der Name des Nutzers und seine Email-Adresse hinterlegt werden. Dazu erscheint beim Einloggen ein Fenster, das zur Eingabe dieser Informationen auffordert.

Die eingegebenen Daten werden beim Versand von Emails als Absendername und Absender-Email-Adresse benutzt. Dies hat keinen Einfluß auf den Empfang von Emails. Weitere Namen/Adressen zum Versenden können als Identitäten angelegt werden.

Angabe von Namen und Email-Adresse

Beispiel für Default-Werte

Name: xyz00-otto
Email-Adresse: xyz-otto@h01.hostsharing.net

Eingabe der nutzerspezifischen Angaben

Name: Otto Musterer
Email-Adresse: otto@example.org

Spezialordner

Roundcube zeigt die Ordner für Posteingang, Entwürfe, Gesendete Emails, Papierkorb und Spam gesondert am Anfang der Ordnerliste an. Dabei ist die Bezeichnung des Ordners analog der eingestellten Sprache unabhängig vom echten Namen der Ordner.

Die folgende Tabelle zeigt die Funktion der Ordner, ihren deutschen Namen in der Ordnerliste und den Default-Wert für den echten Ordnernamen.

Text	Beschreibung	Ordnername	Automatisch erstellt
Posteingang	Posteingang	INBOX	X
Gesendet	Gesendete Emails	INBOX.Sent	X
Entwürfe	noch nicht versandte Emails im Entwurfsstadium	INBOX.Drafts	X
Gelöscht	Papierkorb - Emails, die zum Löschen in den Papierkorb verschoben wurden	INBOX.Trash	X
Spam	Emails, die als Spam markiert und verschoben wurden	INBOX.Junk

Setzen der Spezialordner

Sind die Ordner beim ersten Einloggen schon vorhanden, werden sie automatisch mit ihrer Spezialfunktion verknüpft. Sind sie noch nicht vorhanden, werden sie automatisch durch Roundcube erstellt.

Hat man andere Ordnernamen für die Spezialordner, wie z.B. INBOX.Gesendet oder INBOX.sent-mail für gesendete Email kann die Zuordnung zu den Spezialordnern unter Einstellungen → Spezialordner geändert werden.

Siehe Beispiel rechts: Für die gesendeten Emails wird der Ordner INBOX.versendet benutzt. Ein Ordner für Spams ist im Beispiel nicht verknüpft, die anderen Ordner haben ihre Standardwerte. Der Ordner für den Posteingang kann nicht verändert werden.

Für Weiteres zu Ordnern siehe den entsprechenden Abschnitt 'Ordner'.

Sicherheit und Datenschutz

Zugriff auf das Webmail-Programm erfolgt ausschließlich SSL-verschlüsselt über https://.

Nutzerdaten wie Kontakte oder Identitäten werden in einer PostgreSQL-Datenbank abgespeichert. Das Passwort des Users wird temporär verschlüsselt zwischengespeichert. Außerdem werden von den Emails in den Ordner die Kopfzeilen - Absender, Empfänger, Thema, Datum, ... - für die schnellere Bearbeitung zwischengespeichert. Passwort und Kopfzeilen werden nach dem Ausloggen gelöscht.

Auf die Datenbank können nur Hostmaster und Maintainer zugreifen, die jeweils eine Datenschutzerklärung unterschrieben haben müssen.

Weiteres

Die für den Webmailer benutzte Software ist Roundcube

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