BBB Meeting

BBB Meeting

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Dies ist eine kleine Hilfeseite für das Angebot BBB Meeting der Hostsharing eG.

Einstiegsseite für Mitglieder

Auf der Seite meeting.hs.coop kann sich jedes Mitglied der Hostsharing eG mit seinem Mitgliedsaccount (besteht aus drei Zeichen, i.A. Buchstaben, z.B. "mos") einloggen.

Nach dem Einloggen können beliebig viele Konferenzräume erstellt werden.

Jeder Raum besitzt einen zufälligen, schwer zu erratenden Link, z.B. https://meeting.hs.coop/b/mos-cpy-mfv-xyz.

Dieser Link muss dann den weiteren Teilnehmern der Konferenz bekannt gemacht werden, z.B. per E-Mail oder durch Veröffentlichung auf einer Webseite.

Zugriffseinstellungen für Räume

Es gibt mehrere Einstellungen, die den Zugang zu einem Raum regeln:

• Optionaler Raumzugangscode
  • ist standardmäßig nicht gesetzt, d.h. jeder Teilnehmer, der den Link des Raumes aufruft, kann der Konferenz beitreten (sofern diese begonnen hat oder die Einstellung "Jeder Teilnehmer kann die Konferenz starten" aktiv ist)
  • Teilnehmer können nur durch Eingabe dieses sechsstelligen Codes den Raum betreten
• Optionaler Code für Moderatoren
  • ist standardmäßig nicht gesetzt, d.h. die Teilnehmer haben i.A. keine Moderatorrechte
  • Teilnehmer können durch Eingabe dieses Codes den Raum als Moderator betreten
  • Dieser Teilnehmer/Moderator startet damit auch ggfs. die Konferenz
  • Mit dieser Option kann das Mitglied auswählten Dritten ermöglichen, eine Konferenz (als Moderator) zu starten. Es muss nur das Moderatorpasswort weitergegeben werden, nicht die Zugangsdaten zum Mitgliedsaccount
• Freigabe durch Moderator, bevor der Raum betreten werden kann
  • standardmäßig betritt jeder Teilnehmer, der den Link des Raumes aufruft, die Konferenz
  • durch Einschalten dieser Option betreten Teilnehmer nicht mehr sofort die Konferenz, sondern müssen auf die Freigabe durch einen Moderator warten
  • Vorteil: zusätzliche Kontrolle, wer teilnimmt
• Jeder Teilnehmer kann die Konferenz starten
  • ist standardmäßig nicht gesetzt, d.h. nur Moderatoren können eine Konferenz starten
  • durch Einschalten dieser Option kann jeder Teilnehmer, der den Link aufruft, die Konferenz starten. ** Warnung: Jeder, der den Link zu diesem Raum kennt, kann eine Konferenz starten, die dem Mitglied in Rechnung gestellt wird!
  • Möchte das Mitglied ausgewählten Teilnehmern ermöglichen, eine Konferenz zu starten, empfiehlt sich eher das Setzen eines "Codes für Moderatoren" (siehe oben)
• Alle Teilnehmer nehmen als Moderator teil
  • standardmäßig nicht gesetzt
  • die Option ist selbsterklärend

Ein Mitglied und mehrere BBB-Nutzende

Die Mitglieder der Hostsharing eG nutzen zur Einrichtung der Konferenzräume im BBB ihren Mitgliedsaccount. Jedes Mitglied hat nur einen Account. Wenn eine Organisation Mitglied ist, stellt sich die Frage, wie die Nutzung von BBB für mehrere Personen organisiert werden kann. Da zu gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Die Person, die über den Mitgliedsaccount verfügt verwaltet die Konferenzräume im BBB für alle.

Die Räume werden, so eingestellt, dass

• Jeder Teilnehmer die Konferenz starten kann und dass
• Jeder Teilnehmer als Moderator teilnimmt.

Dann kann jede Person, die den Zugang zum Raum kennt, eine Konferenz starten. Die erste Person, die sich anmeldet ist "Präsentator" und "Moderator". Sie kann (falls das gewünscht/erforderlich ist) neu dazukommenden Personen die Moderatorenrechte entziehen.

2. Mit dem Produkt "BBB Integration"

Jedes Mitglied kann beim Hostsharing-Service einen oder mehrere API-Keys zu unserer BBB-Server-Infrastruktur beziehen. Für die Erstellung des API-Key berechnen wir eine einmalige Gebühr von 25 Euro, die laufenden Kosten betragen 5 Euro pro Monat zzgl. zu den nutzungsabhängigen Gebühren für BBB Meeting. Mit dem API Key kann man eine eigene Verwaltung der Konferenzräume mit eigener Accountverwaltung einrichten. Beliebt sind die Nextcloud-App "BBB", die Moodle-Integration oder eine eigenen Greenlight-Installation.

Weitere Dokumentation zu BigBlueButton

Unser Mitglied Ferdinand Soethe hat ein sehr nützliches Praxishandbuch zu BigBlueButton geschrieben.