https://wiki.hostsharing.net/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=TpHostsharing Wiki - Benutzerbeiträge [de]2026-04-28T17:28:53ZBenutzerbeiträgeMediaWiki 1.43.8https://wiki.hostsharing.net/index.php?title=E-Mail&diff=7012E-Mail2024-10-24T08:25:07Z<p>Tp: /* Umzug von Maildir von NVMe auf HDD Storage */</p>
<hr />
<div>{{HSDoku-Links}}<br />
<br />
{{Baustelle}}<br />
<br />
{{Kerndoku|https://www.hostsharing.net/doc/managed-operations-platform/email/}}<br />
{{Kerndoku|https://www.hostsharing.net/doc/managed-operations-platform/tutorials/email-einrichten//}}<br />
<br />
Die (auch das) '''E-Mail''' (kurz ''Mail'', von englisch ''electronic mail'': „elektronische Post“ oder „elektronischer Brief“), manchmal als '''E-Post''' oder '''E-Brief''' bezeichnet, ist eine auf elektronischem Weg in [https://de.wikipedia.org/wiki/Rechnernetz Computernetzwerken] übertragene [https://de.wikipedia.org/wiki/Nachricht Nachricht].E-Mail wird – noch vor dem [https://de.wikipedia.org/wiki/World_Wide_Web World Wide Web] – als wichtigster und meistgenutzter Dienst des [https://de.wikipedia.org/wiki/Internet Internets] angesehen.<br />
<br />
<br />
<br />
== Konfigurationsmöglichkeiten ==<br />
* Wie E-Mail Clients für hostsharing eingerichtet werden ist hier zu finden: [[Mailclient einrichten]]<br />
* Es können [[Mailinglisten]] eingerichtet werden.<br />
* IMAP Konten lassen sich mit [[ImapCopy]] zu HS kopieren.<br />
<br />
== E-Mail-Infrastruktur ==<br />
<br />
Wir nutzen [http://www.postfix.org/ Postfix] als [https://de.wikipedia.org/wiki/Mail_Transfer_Agent Mail Transfer Agent](MTA) bzw. Mailserver. Diese Software dient dazu, eingehende Mails den lokalen Usern des Servers zuzuordnen, an interne oder externe Server zuzustellen.<br />
<br />
E-Mails werden vom Mailsystem im Verzeichnis Maildir des jeweiligen User-Accounts abgelegt (der Name ist systemweit eingestellt und kann nicht verändert werden). <br />
<br />
Damit sind die Mails im normalen Backup enthalten und gehen auch in die Quota des Paketes ein. Das Verzeichnis wird automatisch angelegt, wenn die erste E-Mail dort abgelegt wird. <br />
<br />
Ist das Verzeichnis Maildir nicht angelegt, liefern E-Mail-Clients oder Webmail-Clients aufgrund des fehlenden Verzeichnisses eine Fehlermeldung. <br />
Dies kann verhindert werden, indem auf der Shell in dem entsprechenden User-Account folgender Befehl ausführt wird:<br />
<br />
<syntaxhighlight lang=shell>maildirmake Maildir</syntaxhighlight><br />
<br />
== Umzug von Maildir von NVMe auf HDD Storage ==<br />
<br />
Falls E-Mail auf langsamerem kostengünstigerem HDD Storage gespeichert werden soll, kann das Maildir Verzeichnis entsprechend verschoben werden:<br />
<br />
<syntaxhighlight lang=bash line><br />
export pac=xyz00<br />
export u=meinuser<br />
cd $HOME<br />
# einmal synchronisieren, kann länger dauern<br />
rsync -rltpHz Maildir /home/storage/$pac/users/$u<br />
# noch einmal kurz synchronisieren, dann löschen und verlinken<br />
rsync -rltpHz Maildir /home/storage/$pac/users/$u && rm -Rf Maildir && ln -s /home/storage/$pac/users/$u/Maildir<br />
</syntaxhighlight><br />
<br />
== Adressierung und Weiterleitungen ==<br />
<br />
Hostsharing unterscheidet zwischen E-Mail-Adresse und Mailbox.<br />
<br />
Eine E-Mail-Adresse gibt an, wie eine eingehende Nachricht auszuliefern ist.<br />
<br />
Eine Mailbox ist ein Ort, wo erhaltene E-Mails lagern, bis ein User sie lesen will,<br />
typischerweise indem er mittels seiner Client-Software die Mails mit IMAP oder POP3<br />
abholt und anzeigt.<br />
<br />
In Hostsharing hat jeder User, ob Paketadmin oder Paketuser, eine Mailbox. E-Mail-Adressen<br />
können unabhängig von tatsächlichen Usern eingerichtet werden.<br />
<br />
=== E-Mail-Adressen ===<br />
<br />
Eine E-Mail-Adresse ist in Hostsharing eine<br />
Kennung der üblichen Form <code>userimbreitestensinn@domain</code>,<br />
zusammen mit einer Zielangabe, das heißt, mit der Angabe, wohin eine mit dieser<br />
Kennung adressierten E-Mail geliefert<br />
werden soll. Bei Einrichtung einer E-Mail-Adresse in Hostsharing kann ein Ziel eine Mailbox<br />
sein, oder aber eine andere E-Mail-Adresse (mit einer beliebigen Domain, ob bei Hostsharing<br />
gehostet oder extern). Eine E-Mail-Adresse kann mehrere Ziele haben: dann wird die<br />
eingehende Mail zur Auslieferung vervielfacht.<br />
<br />
Es werden n:m-Verknüpfungen zwischen E-Mail-Adressen und Mailboxen ermöglicht. Das heißt,<br />
mehrere E-Mail-Adressen können dieselbe Mailbox als Ziel haben, und eine E-Mail-Adresse<br />
kann mehrere Mailboxen als Ziele haben.<br />
<br />
=== E-Mail-Aliases ===<br />
<br />
Ein E-Mail-Alias ist, ähnlich wie eine E-Mail-Adresse, mit einer Angabe verbunden, wie<br />
mit einer entsprechend adressierten E-Mail bei Eingang zu verfahren ist. Ein E-Mail-Alias<br />
in Hostsharing ist nicht an eine bestimmte Domain gebunden, wohl aber an ein bestimmtes<br />
Paket. Daher beginnen alle Aliase mit einem Pakennamen (plus Bindestrich) in der Form xyz00-... (Damit kann ein Alias gleichlautend mit der Mailbox eines Paketusers sein: in diesem Fall hat der Alias<br />
Vorrang; eine so geleitete Mail wird nicht in die Mailbox geliefert, sondern entsprechend dem zum Alias gehörenden Ziel.)<br />
<br />
Das Ziel eines E-Mail-Alias ist <br />
allerdings flexibler als das Ziel einer E-Mail-Adresse, und erlaubt beispielsweise, eingehende<br />
Mails durch Programme verarbeiten zu lassen. Damit kann man unter anderem Mailverteiler flexibel definieren.<br />
<br />
Insgesamt kann man damit komplex E-Mail-Setups konfigurieren. E-Mail-Aliases werden deshalb als<br />
Werkzeug für Administratoren angeboten; der Endverbraucher wird in der Regel keine Aliases benötigen.<br />
<br />
=== Formal ===<br />
<br />
==== E-Mail-Adresse ====<br />
:Form = <code>localpart@domainpart</code><br /><br />
:Beispiel = username@example.com<br /><br />
:Ziel = Liste von (mehreren):<br />
:* E-Mail-Adresse (intern oder extern)<br />
:* E-Mail-Alias<br />
:* Mailbox<br />
<br />
==== E-Mail-Alias ====<br />
:Form = <code>xyz00-aliasname</code><br /><br />
:Ziel = Liste von (mehreren):<br />
:* E-Mail-Adresse (intern oder extern)<br />
:* E-Mail-Alias<br />
:* Mailbox<br />
:* spezielle Funktion (Pipe, dateibasierter Verteiler, ...)<br />
<br />
==== Mailbox ====<br />
:Form = <code>xyz00</code><br /><br />
:Form = <code>xyz00-username</code><br /><br />
:*kann per [[POP3]] und/oder [[IMAP]] abgerufen werden<br />
:*kann per [[Sieve]] gefiltert werden<br />
:*kann durch .forward-Datei(en) umgelenkt werden<br />
<br />
=== Bemerkungen ===<br />
<br />
Wenn E-Mail-Alias gleich wie eine Mailbox-Bezeichnung lautet,<br />
hat der Alias Vorrang. Um ankommende E-Mails dennoch in die Mailbox liefern zu lassen, <br />
kann als Ziel eines Aliases die Mailbox-Bezeichnung mit vorangestelltem Backslash<br />
angegeben werden (z. B. "\xyz00-username").<br />
<br />
=== Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook für Office 365 ===<br />
<br />
Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook für Office 365 erfordern folgenden Registry-Patch:<br />
<br />
<syntaxhighlight lang=shell><br />
Windows Registry Editor Version 5.00<br />
<br />
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup]<br />
"DisableOffice365SimplifiedAccountCreation"=dword:00000001<br />
</syntaxhighlight><br />
<br />
Der "DisableOffice365SimplifiedAccountCreation"-Patch reaktiviert die Dialoge zur Einrichtung von E-Mail-Konten früherer Outlook-Versionen. Diese Dialoge erlauben u.a. die manuelle Konfiguration der E-Mail-Konten. Implizit sorgt dieser Patch auch dafür, dass jüngere Outlook-Versionen, die über klassisches Autodiscover (XML-basiert) bereitgestellten Konfigurationsoptionen korrekt verarbeitet. In unseren Tests zeigte sich, dass jüngere Outlook-Versionen ohne diesen Patch nicht alle per Autodiscover bereitgestellten Informationen zur Anwendung bringen. Das neue Protokoll Autodiscover V2 (JSON-basiert) bietet - nach unserem Kenntnisstand - hingegen keine Möglichkeit, Konfigurationen für die Zugriffsprotokolle POP3, IMAP und SMTP zu übermitteln.<br />
<br />
== Mögliche Probleme ==<br />
<br />
=== E-Mails kommen nicht in meinem bei Hostsharing gehosteten Account an ===<br />
Ich weiß, dass jemand von einem "fremden" E-Mail Server eine Nachricht geschickt hat, die ich nicht angezeigt bekomme.<br />
<br />
==== "Greylisting" ====<br />
<br />
Eine Auswirkung des [[Greylisting]] (Anti SPAM Maßnahme) ist, dass Nachrichten mit Zeitverzögerung (bis zu 2 Stunden) ankommen können. <br />
<br />
Im Mai 2024 wurden vereinzelt Schwierigkeiten mit der erstmaligen Zustellung von E-Mails beobachtet, die von ''web.de'' kamen. Möglicherweise wurde dort, abweichend von den üblichen Konfigurationen, auf einen automatisierten 2. Zustellversuch von E-Mails verzichtet.<br />
<br />
== Weiterführende Links ==<br />
<br />
[[HS-Mailrouting]]<br />
<br />
----<br />
[[Kategorie:HSDoku]]<br />
[[Kategorie:E-Mail]]<br />
[[Kategorie:Glossar]]</div>Tphttps://wiki.hostsharing.net/index.php?title=E-Mail&diff=7011E-Mail2024-10-24T08:24:22Z<p>Tp: /* E-Mail-Infrastruktur */</p>
<hr />
<div>{{HSDoku-Links}}<br />
<br />
{{Baustelle}}<br />
<br />
{{Kerndoku|https://www.hostsharing.net/doc/managed-operations-platform/email/}}<br />
{{Kerndoku|https://www.hostsharing.net/doc/managed-operations-platform/tutorials/email-einrichten//}}<br />
<br />
Die (auch das) '''E-Mail''' (kurz ''Mail'', von englisch ''electronic mail'': „elektronische Post“ oder „elektronischer Brief“), manchmal als '''E-Post''' oder '''E-Brief''' bezeichnet, ist eine auf elektronischem Weg in [https://de.wikipedia.org/wiki/Rechnernetz Computernetzwerken] übertragene [https://de.wikipedia.org/wiki/Nachricht Nachricht].E-Mail wird – noch vor dem [https://de.wikipedia.org/wiki/World_Wide_Web World Wide Web] – als wichtigster und meistgenutzter Dienst des [https://de.wikipedia.org/wiki/Internet Internets] angesehen.<br />
<br />
<br />
<br />
== Konfigurationsmöglichkeiten ==<br />
* Wie E-Mail Clients für hostsharing eingerichtet werden ist hier zu finden: [[Mailclient einrichten]]<br />
* Es können [[Mailinglisten]] eingerichtet werden.<br />
* IMAP Konten lassen sich mit [[ImapCopy]] zu HS kopieren.<br />
<br />
== E-Mail-Infrastruktur ==<br />
<br />
Wir nutzen [http://www.postfix.org/ Postfix] als [https://de.wikipedia.org/wiki/Mail_Transfer_Agent Mail Transfer Agent](MTA) bzw. Mailserver. Diese Software dient dazu, eingehende Mails den lokalen Usern des Servers zuzuordnen, an interne oder externe Server zuzustellen.<br />
<br />
E-Mails werden vom Mailsystem im Verzeichnis Maildir des jeweiligen User-Accounts abgelegt (der Name ist systemweit eingestellt und kann nicht verändert werden). <br />
<br />
Damit sind die Mails im normalen Backup enthalten und gehen auch in die Quota des Paketes ein. Das Verzeichnis wird automatisch angelegt, wenn die erste E-Mail dort abgelegt wird. <br />
<br />
Ist das Verzeichnis Maildir nicht angelegt, liefern E-Mail-Clients oder Webmail-Clients aufgrund des fehlenden Verzeichnisses eine Fehlermeldung. <br />
Dies kann verhindert werden, indem auf der Shell in dem entsprechenden User-Account folgender Befehl ausführt wird:<br />
<br />
<syntaxhighlight lang=shell>maildirmake Maildir</syntaxhighlight><br />
<br />
== Umzug von Maildir von NVMe auf HDD Storage ==<br />
<br />
Falls E-Mail auf langsamerem kostengünstigerem HDD Storage gespeichert werden soll, kann das Maildir Verzeichnis entsprechend verschoben werden:<br />
<br />
<syntaxhighlight lang=bash line><br />
export pac=xyz00<br />
export u=meinuser<br />
cd $HOME<br />
rsync -rltpHz Maildir /home/storage/$pac/users/$u && rsync -rltpHz Maildir /home/storage/$pac/users/$u && rm -Rf Maildir && ln -s /home/storage/$pac/users/$u/Maildir<br />
</syntaxhighlight><br />
<br />
== Adressierung und Weiterleitungen ==<br />
<br />
Hostsharing unterscheidet zwischen E-Mail-Adresse und Mailbox.<br />
<br />
Eine E-Mail-Adresse gibt an, wie eine eingehende Nachricht auszuliefern ist.<br />
<br />
Eine Mailbox ist ein Ort, wo erhaltene E-Mails lagern, bis ein User sie lesen will,<br />
typischerweise indem er mittels seiner Client-Software die Mails mit IMAP oder POP3<br />
abholt und anzeigt.<br />
<br />
In Hostsharing hat jeder User, ob Paketadmin oder Paketuser, eine Mailbox. E-Mail-Adressen<br />
können unabhängig von tatsächlichen Usern eingerichtet werden.<br />
<br />
=== E-Mail-Adressen ===<br />
<br />
Eine E-Mail-Adresse ist in Hostsharing eine<br />
Kennung der üblichen Form <code>userimbreitestensinn@domain</code>,<br />
zusammen mit einer Zielangabe, das heißt, mit der Angabe, wohin eine mit dieser<br />
Kennung adressierten E-Mail geliefert<br />
werden soll. Bei Einrichtung einer E-Mail-Adresse in Hostsharing kann ein Ziel eine Mailbox<br />
sein, oder aber eine andere E-Mail-Adresse (mit einer beliebigen Domain, ob bei Hostsharing<br />
gehostet oder extern). Eine E-Mail-Adresse kann mehrere Ziele haben: dann wird die<br />
eingehende Mail zur Auslieferung vervielfacht.<br />
<br />
Es werden n:m-Verknüpfungen zwischen E-Mail-Adressen und Mailboxen ermöglicht. Das heißt,<br />
mehrere E-Mail-Adressen können dieselbe Mailbox als Ziel haben, und eine E-Mail-Adresse<br />
kann mehrere Mailboxen als Ziele haben.<br />
<br />
=== E-Mail-Aliases ===<br />
<br />
Ein E-Mail-Alias ist, ähnlich wie eine E-Mail-Adresse, mit einer Angabe verbunden, wie<br />
mit einer entsprechend adressierten E-Mail bei Eingang zu verfahren ist. Ein E-Mail-Alias<br />
in Hostsharing ist nicht an eine bestimmte Domain gebunden, wohl aber an ein bestimmtes<br />
Paket. Daher beginnen alle Aliase mit einem Pakennamen (plus Bindestrich) in der Form xyz00-... (Damit kann ein Alias gleichlautend mit der Mailbox eines Paketusers sein: in diesem Fall hat der Alias<br />
Vorrang; eine so geleitete Mail wird nicht in die Mailbox geliefert, sondern entsprechend dem zum Alias gehörenden Ziel.)<br />
<br />
Das Ziel eines E-Mail-Alias ist <br />
allerdings flexibler als das Ziel einer E-Mail-Adresse, und erlaubt beispielsweise, eingehende<br />
Mails durch Programme verarbeiten zu lassen. Damit kann man unter anderem Mailverteiler flexibel definieren.<br />
<br />
Insgesamt kann man damit komplex E-Mail-Setups konfigurieren. E-Mail-Aliases werden deshalb als<br />
Werkzeug für Administratoren angeboten; der Endverbraucher wird in der Regel keine Aliases benötigen.<br />
<br />
=== Formal ===<br />
<br />
==== E-Mail-Adresse ====<br />
:Form = <code>localpart@domainpart</code><br /><br />
:Beispiel = username@example.com<br /><br />
:Ziel = Liste von (mehreren):<br />
:* E-Mail-Adresse (intern oder extern)<br />
:* E-Mail-Alias<br />
:* Mailbox<br />
<br />
==== E-Mail-Alias ====<br />
:Form = <code>xyz00-aliasname</code><br /><br />
:Ziel = Liste von (mehreren):<br />
:* E-Mail-Adresse (intern oder extern)<br />
:* E-Mail-Alias<br />
:* Mailbox<br />
:* spezielle Funktion (Pipe, dateibasierter Verteiler, ...)<br />
<br />
==== Mailbox ====<br />
:Form = <code>xyz00</code><br /><br />
:Form = <code>xyz00-username</code><br /><br />
:*kann per [[POP3]] und/oder [[IMAP]] abgerufen werden<br />
:*kann per [[Sieve]] gefiltert werden<br />
:*kann durch .forward-Datei(en) umgelenkt werden<br />
<br />
=== Bemerkungen ===<br />
<br />
Wenn E-Mail-Alias gleich wie eine Mailbox-Bezeichnung lautet,<br />
hat der Alias Vorrang. Um ankommende E-Mails dennoch in die Mailbox liefern zu lassen, <br />
kann als Ziel eines Aliases die Mailbox-Bezeichnung mit vorangestelltem Backslash<br />
angegeben werden (z. B. "\xyz00-username").<br />
<br />
=== Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook für Office 365 ===<br />
<br />
Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook für Office 365 erfordern folgenden Registry-Patch:<br />
<br />
<syntaxhighlight lang=shell><br />
Windows Registry Editor Version 5.00<br />
<br />
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup]<br />
"DisableOffice365SimplifiedAccountCreation"=dword:00000001<br />
</syntaxhighlight><br />
<br />
Der "DisableOffice365SimplifiedAccountCreation"-Patch reaktiviert die Dialoge zur Einrichtung von E-Mail-Konten früherer Outlook-Versionen. Diese Dialoge erlauben u.a. die manuelle Konfiguration der E-Mail-Konten. Implizit sorgt dieser Patch auch dafür, dass jüngere Outlook-Versionen, die über klassisches Autodiscover (XML-basiert) bereitgestellten Konfigurationsoptionen korrekt verarbeitet. In unseren Tests zeigte sich, dass jüngere Outlook-Versionen ohne diesen Patch nicht alle per Autodiscover bereitgestellten Informationen zur Anwendung bringen. Das neue Protokoll Autodiscover V2 (JSON-basiert) bietet - nach unserem Kenntnisstand - hingegen keine Möglichkeit, Konfigurationen für die Zugriffsprotokolle POP3, IMAP und SMTP zu übermitteln.<br />
<br />
== Mögliche Probleme ==<br />
<br />
=== E-Mails kommen nicht in meinem bei Hostsharing gehosteten Account an ===<br />
Ich weiß, dass jemand von einem "fremden" E-Mail Server eine Nachricht geschickt hat, die ich nicht angezeigt bekomme.<br />
<br />
==== "Greylisting" ====<br />
<br />
Eine Auswirkung des [[Greylisting]] (Anti SPAM Maßnahme) ist, dass Nachrichten mit Zeitverzögerung (bis zu 2 Stunden) ankommen können. <br />
<br />
Im Mai 2024 wurden vereinzelt Schwierigkeiten mit der erstmaligen Zustellung von E-Mails beobachtet, die von ''web.de'' kamen. Möglicherweise wurde dort, abweichend von den üblichen Konfigurationen, auf einen automatisierten 2. Zustellversuch von E-Mails verzichtet.<br />
<br />
== Weiterführende Links ==<br />
<br />
[[HS-Mailrouting]]<br />
<br />
----<br />
[[Kategorie:HSDoku]]<br />
[[Kategorie:E-Mail]]<br />
[[Kategorie:Glossar]]</div>Tphttps://wiki.hostsharing.net/index.php?title=E-Mail&diff=7010E-Mail2024-10-24T08:21:41Z<p>Tp: </p>
<hr />
<div>{{HSDoku-Links}}<br />
<br />
{{Baustelle}}<br />
<br />
{{Kerndoku|https://www.hostsharing.net/doc/managed-operations-platform/email/}}<br />
{{Kerndoku|https://www.hostsharing.net/doc/managed-operations-platform/tutorials/email-einrichten//}}<br />
<br />
Die (auch das) '''E-Mail''' (kurz ''Mail'', von englisch ''electronic mail'': „elektronische Post“ oder „elektronischer Brief“), manchmal als '''E-Post''' oder '''E-Brief''' bezeichnet, ist eine auf elektronischem Weg in [https://de.wikipedia.org/wiki/Rechnernetz Computernetzwerken] übertragene [https://de.wikipedia.org/wiki/Nachricht Nachricht].E-Mail wird – noch vor dem [https://de.wikipedia.org/wiki/World_Wide_Web World Wide Web] – als wichtigster und meistgenutzter Dienst des [https://de.wikipedia.org/wiki/Internet Internets] angesehen.<br />
<br />
<br />
<br />
== Konfigurationsmöglichkeiten ==<br />
* Wie E-Mail Clients für hostsharing eingerichtet werden ist hier zu finden: [[Mailclient einrichten]]<br />
* Es können [[Mailinglisten]] eingerichtet werden.<br />
* IMAP Konten lassen sich mit [[ImapCopy]] zu HS kopieren.<br />
<br />
== E-Mail-Infrastruktur ==<br />
<br />
Wir nutzen [http://www.postfix.org/ Postfix] als [https://de.wikipedia.org/wiki/Mail_Transfer_Agent Mail Transfer Agent](MTA) bzw. Mailserver. Diese Software dient dazu, eingehende Mails den lokalen Usern des Servers zuzuordnen, an interne oder externe Server zuzustellen.<br />
<br />
E-Mails werden vom Mailsystem im Verzeichnis Maildir des jeweiligen User-Accounts abgelegt (der Name ist systemweit eingestellt und kann nicht verändert werden). <br />
<br />
Damit sind die Mails im normalen Backup enthalten und gehen auch in die Quota des Paketes ein. Das Verzeichnis wird automatisch angelegt, wenn die erste E-Mail dort abgelegt wird. <br />
<br />
Ist das Verzeichnis Maildir nicht angelegt, liefern E-Mail-Clients oder Webmail-Clients aufgrund des fehlenden Verzeichnisses eine Fehlermeldung. <br />
Dies kann verhindert werden, indem auf der Shell in dem entsprechenden User-Account folgender Befehl ausführt wird:<br />
<br />
<syntaxhighlight lang=shell>maildirmake Maildir</syntaxhighlight><br />
<br />
== Adressierung und Weiterleitungen ==<br />
<br />
Hostsharing unterscheidet zwischen E-Mail-Adresse und Mailbox.<br />
<br />
Eine E-Mail-Adresse gibt an, wie eine eingehende Nachricht auszuliefern ist.<br />
<br />
Eine Mailbox ist ein Ort, wo erhaltene E-Mails lagern, bis ein User sie lesen will,<br />
typischerweise indem er mittels seiner Client-Software die Mails mit IMAP oder POP3<br />
abholt und anzeigt.<br />
<br />
In Hostsharing hat jeder User, ob Paketadmin oder Paketuser, eine Mailbox. E-Mail-Adressen<br />
können unabhängig von tatsächlichen Usern eingerichtet werden.<br />
<br />
=== E-Mail-Adressen ===<br />
<br />
Eine E-Mail-Adresse ist in Hostsharing eine<br />
Kennung der üblichen Form <code>userimbreitestensinn@domain</code>,<br />
zusammen mit einer Zielangabe, das heißt, mit der Angabe, wohin eine mit dieser<br />
Kennung adressierten E-Mail geliefert<br />
werden soll. Bei Einrichtung einer E-Mail-Adresse in Hostsharing kann ein Ziel eine Mailbox<br />
sein, oder aber eine andere E-Mail-Adresse (mit einer beliebigen Domain, ob bei Hostsharing<br />
gehostet oder extern). Eine E-Mail-Adresse kann mehrere Ziele haben: dann wird die<br />
eingehende Mail zur Auslieferung vervielfacht.<br />
<br />
Es werden n:m-Verknüpfungen zwischen E-Mail-Adressen und Mailboxen ermöglicht. Das heißt,<br />
mehrere E-Mail-Adressen können dieselbe Mailbox als Ziel haben, und eine E-Mail-Adresse<br />
kann mehrere Mailboxen als Ziele haben.<br />
<br />
=== E-Mail-Aliases ===<br />
<br />
Ein E-Mail-Alias ist, ähnlich wie eine E-Mail-Adresse, mit einer Angabe verbunden, wie<br />
mit einer entsprechend adressierten E-Mail bei Eingang zu verfahren ist. Ein E-Mail-Alias<br />
in Hostsharing ist nicht an eine bestimmte Domain gebunden, wohl aber an ein bestimmtes<br />
Paket. Daher beginnen alle Aliase mit einem Pakennamen (plus Bindestrich) in der Form xyz00-... (Damit kann ein Alias gleichlautend mit der Mailbox eines Paketusers sein: in diesem Fall hat der Alias<br />
Vorrang; eine so geleitete Mail wird nicht in die Mailbox geliefert, sondern entsprechend dem zum Alias gehörenden Ziel.)<br />
<br />
Das Ziel eines E-Mail-Alias ist <br />
allerdings flexibler als das Ziel einer E-Mail-Adresse, und erlaubt beispielsweise, eingehende<br />
Mails durch Programme verarbeiten zu lassen. Damit kann man unter anderem Mailverteiler flexibel definieren.<br />
<br />
Insgesamt kann man damit komplex E-Mail-Setups konfigurieren. E-Mail-Aliases werden deshalb als<br />
Werkzeug für Administratoren angeboten; der Endverbraucher wird in der Regel keine Aliases benötigen.<br />
<br />
=== Formal ===<br />
<br />
==== E-Mail-Adresse ====<br />
:Form = <code>localpart@domainpart</code><br /><br />
:Beispiel = username@example.com<br /><br />
:Ziel = Liste von (mehreren):<br />
:* E-Mail-Adresse (intern oder extern)<br />
:* E-Mail-Alias<br />
:* Mailbox<br />
<br />
==== E-Mail-Alias ====<br />
:Form = <code>xyz00-aliasname</code><br /><br />
:Ziel = Liste von (mehreren):<br />
:* E-Mail-Adresse (intern oder extern)<br />
:* E-Mail-Alias<br />
:* Mailbox<br />
:* spezielle Funktion (Pipe, dateibasierter Verteiler, ...)<br />
<br />
==== Mailbox ====<br />
:Form = <code>xyz00</code><br /><br />
:Form = <code>xyz00-username</code><br /><br />
:*kann per [[POP3]] und/oder [[IMAP]] abgerufen werden<br />
:*kann per [[Sieve]] gefiltert werden<br />
:*kann durch .forward-Datei(en) umgelenkt werden<br />
<br />
=== Bemerkungen ===<br />
<br />
Wenn E-Mail-Alias gleich wie eine Mailbox-Bezeichnung lautet,<br />
hat der Alias Vorrang. Um ankommende E-Mails dennoch in die Mailbox liefern zu lassen, <br />
kann als Ziel eines Aliases die Mailbox-Bezeichnung mit vorangestelltem Backslash<br />
angegeben werden (z. B. "\xyz00-username").<br />
<br />
=== Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook für Office 365 ===<br />
<br />
Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook für Office 365 erfordern folgenden Registry-Patch:<br />
<br />
<syntaxhighlight lang=shell><br />
Windows Registry Editor Version 5.00<br />
<br />
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup]<br />
"DisableOffice365SimplifiedAccountCreation"=dword:00000001<br />
</syntaxhighlight><br />
<br />
Der "DisableOffice365SimplifiedAccountCreation"-Patch reaktiviert die Dialoge zur Einrichtung von E-Mail-Konten früherer Outlook-Versionen. Diese Dialoge erlauben u.a. die manuelle Konfiguration der E-Mail-Konten. Implizit sorgt dieser Patch auch dafür, dass jüngere Outlook-Versionen, die über klassisches Autodiscover (XML-basiert) bereitgestellten Konfigurationsoptionen korrekt verarbeitet. In unseren Tests zeigte sich, dass jüngere Outlook-Versionen ohne diesen Patch nicht alle per Autodiscover bereitgestellten Informationen zur Anwendung bringen. Das neue Protokoll Autodiscover V2 (JSON-basiert) bietet - nach unserem Kenntnisstand - hingegen keine Möglichkeit, Konfigurationen für die Zugriffsprotokolle POP3, IMAP und SMTP zu übermitteln.<br />
<br />
== Mögliche Probleme ==<br />
<br />
=== E-Mails kommen nicht in meinem bei Hostsharing gehosteten Account an ===<br />
Ich weiß, dass jemand von einem "fremden" E-Mail Server eine Nachricht geschickt hat, die ich nicht angezeigt bekomme.<br />
<br />
==== "Greylisting" ====<br />
<br />
Eine Auswirkung des [[Greylisting]] (Anti SPAM Maßnahme) ist, dass Nachrichten mit Zeitverzögerung (bis zu 2 Stunden) ankommen können. <br />
<br />
Im Mai 2024 wurden vereinzelt Schwierigkeiten mit der erstmaligen Zustellung von E-Mails beobachtet, die von ''web.de'' kamen. Möglicherweise wurde dort, abweichend von den üblichen Konfigurationen, auf einen automatisierten 2. Zustellversuch von E-Mails verzichtet.<br />
<br />
== Weiterführende Links ==<br />
<br />
[[HS-Mailrouting]]<br />
<br />
----<br />
[[Kategorie:HSDoku]]<br />
[[Kategorie:E-Mail]]<br />
[[Kategorie:Glossar]]</div>Tphttps://wiki.hostsharing.net/index.php?title=E-Mail&diff=7009E-Mail2024-10-24T08:20:48Z<p>Tp: </p>
<hr />
<div>{{HSDoku-Links}}<br />
<br />
{{Baustelle}}<br />
<br />
{{Kerndoku|https://www.hostsharing.net/doc/managed-operations-platform/email/}}<br />
<br />
<br />
Die (auch das) '''E-Mail''' (kurz ''Mail'', von englisch ''electronic mail'': „elektronische Post“ oder „elektronischer Brief“), manchmal als '''E-Post''' oder '''E-Brief''' bezeichnet, ist eine auf elektronischem Weg in [https://de.wikipedia.org/wiki/Rechnernetz Computernetzwerken] übertragene [https://de.wikipedia.org/wiki/Nachricht Nachricht].E-Mail wird – noch vor dem [https://de.wikipedia.org/wiki/World_Wide_Web World Wide Web] – als wichtigster und meistgenutzter Dienst des [https://de.wikipedia.org/wiki/Internet Internets] angesehen.<br />
<br />
<br />
<br />
== Konfigurationsmöglichkeiten ==<br />
* Wie E-Mail Clients für hostsharing eingerichtet werden ist hier zu finden: [[Mailclient einrichten]]<br />
* Es können [[Mailinglisten]] eingerichtet werden.<br />
* IMAP Konten lassen sich mit [[ImapCopy]] zu HS kopieren.<br />
<br />
== E-Mail-Infrastruktur ==<br />
<br />
Wir nutzen [http://www.postfix.org/ Postfix] als [https://de.wikipedia.org/wiki/Mail_Transfer_Agent Mail Transfer Agent](MTA) bzw. Mailserver. Diese Software dient dazu, eingehende Mails den lokalen Usern des Servers zuzuordnen, an interne oder externe Server zuzustellen.<br />
<br />
E-Mails werden vom Mailsystem im Verzeichnis Maildir des jeweiligen User-Accounts abgelegt (der Name ist systemweit eingestellt und kann nicht verändert werden). <br />
<br />
Damit sind die Mails im normalen Backup enthalten und gehen auch in die Quota des Paketes ein. Das Verzeichnis wird automatisch angelegt, wenn die erste E-Mail dort abgelegt wird. <br />
<br />
Ist das Verzeichnis Maildir nicht angelegt, liefern E-Mail-Clients oder Webmail-Clients aufgrund des fehlenden Verzeichnisses eine Fehlermeldung. <br />
Dies kann verhindert werden, indem auf der Shell in dem entsprechenden User-Account folgender Befehl ausführt wird:<br />
<br />
<syntaxhighlight lang=shell>maildirmake Maildir</syntaxhighlight><br />
<br />
== Adressierung und Weiterleitungen ==<br />
<br />
Hostsharing unterscheidet zwischen E-Mail-Adresse und Mailbox.<br />
<br />
Eine E-Mail-Adresse gibt an, wie eine eingehende Nachricht auszuliefern ist.<br />
<br />
Eine Mailbox ist ein Ort, wo erhaltene E-Mails lagern, bis ein User sie lesen will,<br />
typischerweise indem er mittels seiner Client-Software die Mails mit IMAP oder POP3<br />
abholt und anzeigt.<br />
<br />
In Hostsharing hat jeder User, ob Paketadmin oder Paketuser, eine Mailbox. E-Mail-Adressen<br />
können unabhängig von tatsächlichen Usern eingerichtet werden.<br />
<br />
=== E-Mail-Adressen ===<br />
<br />
Eine E-Mail-Adresse ist in Hostsharing eine<br />
Kennung der üblichen Form <code>userimbreitestensinn@domain</code>,<br />
zusammen mit einer Zielangabe, das heißt, mit der Angabe, wohin eine mit dieser<br />
Kennung adressierten E-Mail geliefert<br />
werden soll. Bei Einrichtung einer E-Mail-Adresse in Hostsharing kann ein Ziel eine Mailbox<br />
sein, oder aber eine andere E-Mail-Adresse (mit einer beliebigen Domain, ob bei Hostsharing<br />
gehostet oder extern). Eine E-Mail-Adresse kann mehrere Ziele haben: dann wird die<br />
eingehende Mail zur Auslieferung vervielfacht.<br />
<br />
Es werden n:m-Verknüpfungen zwischen E-Mail-Adressen und Mailboxen ermöglicht. Das heißt,<br />
mehrere E-Mail-Adressen können dieselbe Mailbox als Ziel haben, und eine E-Mail-Adresse<br />
kann mehrere Mailboxen als Ziele haben.<br />
<br />
=== E-Mail-Aliases ===<br />
<br />
Ein E-Mail-Alias ist, ähnlich wie eine E-Mail-Adresse, mit einer Angabe verbunden, wie<br />
mit einer entsprechend adressierten E-Mail bei Eingang zu verfahren ist. Ein E-Mail-Alias<br />
in Hostsharing ist nicht an eine bestimmte Domain gebunden, wohl aber an ein bestimmtes<br />
Paket. Daher beginnen alle Aliase mit einem Pakennamen (plus Bindestrich) in der Form xyz00-... (Damit kann ein Alias gleichlautend mit der Mailbox eines Paketusers sein: in diesem Fall hat der Alias<br />
Vorrang; eine so geleitete Mail wird nicht in die Mailbox geliefert, sondern entsprechend dem zum Alias gehörenden Ziel.)<br />
<br />
Das Ziel eines E-Mail-Alias ist <br />
allerdings flexibler als das Ziel einer E-Mail-Adresse, und erlaubt beispielsweise, eingehende<br />
Mails durch Programme verarbeiten zu lassen. Damit kann man unter anderem Mailverteiler flexibel definieren.<br />
<br />
Insgesamt kann man damit komplex E-Mail-Setups konfigurieren. E-Mail-Aliases werden deshalb als<br />
Werkzeug für Administratoren angeboten; der Endverbraucher wird in der Regel keine Aliases benötigen.<br />
<br />
=== Formal ===<br />
<br />
==== E-Mail-Adresse ====<br />
:Form = <code>localpart@domainpart</code><br /><br />
:Beispiel = username@example.com<br /><br />
:Ziel = Liste von (mehreren):<br />
:* E-Mail-Adresse (intern oder extern)<br />
:* E-Mail-Alias<br />
:* Mailbox<br />
<br />
==== E-Mail-Alias ====<br />
:Form = <code>xyz00-aliasname</code><br /><br />
:Ziel = Liste von (mehreren):<br />
:* E-Mail-Adresse (intern oder extern)<br />
:* E-Mail-Alias<br />
:* Mailbox<br />
:* spezielle Funktion (Pipe, dateibasierter Verteiler, ...)<br />
<br />
==== Mailbox ====<br />
:Form = <code>xyz00</code><br /><br />
:Form = <code>xyz00-username</code><br /><br />
:*kann per [[POP3]] und/oder [[IMAP]] abgerufen werden<br />
:*kann per [[Sieve]] gefiltert werden<br />
:*kann durch .forward-Datei(en) umgelenkt werden<br />
<br />
=== Bemerkungen ===<br />
<br />
Wenn E-Mail-Alias gleich wie eine Mailbox-Bezeichnung lautet,<br />
hat der Alias Vorrang. Um ankommende E-Mails dennoch in die Mailbox liefern zu lassen, <br />
kann als Ziel eines Aliases die Mailbox-Bezeichnung mit vorangestelltem Backslash<br />
angegeben werden (z. B. "\xyz00-username").<br />
<br />
=== Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook für Office 365 ===<br />
<br />
Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook für Office 365 erfordern folgenden Registry-Patch:<br />
<br />
<syntaxhighlight lang=shell><br />
Windows Registry Editor Version 5.00<br />
<br />
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup]<br />
"DisableOffice365SimplifiedAccountCreation"=dword:00000001<br />
</syntaxhighlight><br />
<br />
Der "DisableOffice365SimplifiedAccountCreation"-Patch reaktiviert die Dialoge zur Einrichtung von E-Mail-Konten früherer Outlook-Versionen. Diese Dialoge erlauben u.a. die manuelle Konfiguration der E-Mail-Konten. Implizit sorgt dieser Patch auch dafür, dass jüngere Outlook-Versionen, die über klassisches Autodiscover (XML-basiert) bereitgestellten Konfigurationsoptionen korrekt verarbeitet. In unseren Tests zeigte sich, dass jüngere Outlook-Versionen ohne diesen Patch nicht alle per Autodiscover bereitgestellten Informationen zur Anwendung bringen. Das neue Protokoll Autodiscover V2 (JSON-basiert) bietet - nach unserem Kenntnisstand - hingegen keine Möglichkeit, Konfigurationen für die Zugriffsprotokolle POP3, IMAP und SMTP zu übermitteln.<br />
<br />
== Mögliche Probleme ==<br />
<br />
=== E-Mails kommen nicht in meinem bei Hostsharing gehosteten Account an ===<br />
Ich weiß, dass jemand von einem "fremden" E-Mail Server eine Nachricht geschickt hat, die ich nicht angezeigt bekomme.<br />
<br />
==== "Greylisting" ====<br />
<br />
Eine Auswirkung des [[Greylisting]] (Anti SPAM Maßnahme) ist, dass Nachrichten mit Zeitverzögerung (bis zu 2 Stunden) ankommen können. <br />
<br />
Im Mai 2024 wurden vereinzelt Schwierigkeiten mit der erstmaligen Zustellung von E-Mails beobachtet, die von ''web.de'' kamen. Möglicherweise wurde dort, abweichend von den üblichen Konfigurationen, auf einen automatisierten 2. Zustellversuch von E-Mails verzichtet.<br />
<br />
== Weiterführende Links ==<br />
<br />
[[HS-Mailrouting]]<br />
<br />
----<br />
[[Kategorie:HSDoku]]<br />
[[Kategorie:E-Mail]]<br />
[[Kategorie:Glossar]]</div>Tp