Hostsharing Wiki - Benutzerbeiträge [de]

Hsadmin-mail

2009-05-26T19:09:30Z

Jsc00-wiki: /* Das Ziel einer E-Mail-Adresse ändern: */ Fehler korrigiert (-w id=ZAHL fehlte).

E-Mail-Adressen mit hsadmin verwalten.

Zur Zeit nur die Bedienung per Kommandozeile freigeschaltet.
Das Kommandozeilen-Programm ist dabei identisch mit dem für UNIX-User.
== WICHTIG ==
1. Die Konfigurationsdateien etc/virtusertable in den Paketen
sind damit außer Betrieb und wurden bereits gelöscht.
''(noch unter etc/.virtusertable.old-robot lesbar)''

2. E-Mail-Adressen mit Umlauten (außer in der Domain, wo die
IDN-Kodierung verwendet wird) sind derzeit noch nicht zulässig,
und wurden NICHT übernommen.

== Verwendung von hsadmin-mail ==

Diese Funktion dient der Einrichtung von E-Mail-Aliasen und Weiterleitungen. Anders als bei der Datei aliases, werden hier '''Emails an bestimmte Email-Adressen''' weitergeleitet, während aliases Emails an Mailboxen weiterleitet. Hier handelt es sich also um die Einrichtung von virtuellen Benutzern, d.h. dass die dort hinterlegten Adressen nicht notwendigerweise auch einen Unix-Acccount auf dem Server besitzen müssen. Nur so lassen sich überhaupt sinnvoll Adressen auf einem Server mit vielen Domains vergeben, da es z.B. nur einen Unix-User xyz00-webmaster geben könnte, der aber Ziel der webmaster@...-Adressen mehrerer Domins sein kann.

Die Zieladresse einer mit hsadmin-mail eingerichteten Weiterleitung (target) muss natürlich ein Account mit einem funktionierenden Mailabruf sein. Dies kann nicht nur ein lokal eingerichteter POP3- oder IMAP-User sein, sondern auch eine Adresse bei einem anderen Provider.

Möchte man den E-Mail-Verkehr einer Domain nicht über die normalen Hostsharing-Mailserver sondern über einen anderen Server abwickeln, so darf keine einzige Mailadresse für diese Domain eingerichtet sein! Dadurch wird diese Domain nicht mehr als "lokal" betrachtet, sondern z.B. per SMTP eingelieferte E-Mails an Adressen dieser Domain werden an die laut [[Verwalten der Zonendaten | Zonefile]] zuständigen Mailserver weiterschickt.

== Alle vorhandenen E-Mail-Adressen auflisten ==

<pre>
hsadmin -c emailaddress.search
</pre>

Die Datenfelder localpart, subdomain, domain und target mit ":"
getrennt zeilenweise ausgeben:
<pre>
hsadmin -c emailaddress.search \
-d '${localpart}:${subdomain}:${domain}:${target}\n'
</pre>

== Alle vorhandenen E-Mail-Adressen zu einer Domain auflisten ==
<pre>
hsadmin -c emailaddress.search -w domain.name=example.de -d
'${id}:${localpart}@${subdomain}.${domain}:${target}\n'
</pre>

(alles in einer Zeile)

Dann erhälst du eine Liste der eMail Adressen der example.de Domain

ZAHL:muster@.example.de:xyz00-test, test@example.de

wobei ZAHL z.b. 4711 ist.
der . nach dem @ ist bei keiner subdomain nur ein Anzeige Unschönheit.

== Eine E-Mail-Adresse hinzufügen ==
<pre>
hsadmin --call:emailaddress.add \
--set:localpart=test \
--set:domain=example.com \
--set:target=xyz00-test
</pre>
Hierbei habe ich zur Abwechslung die Langform der Optionen verwendet.

oder
<pre>
hsadmin -c emailaddress.add -s localpart=test -s domain=example.com
-s 'target=xyz00-test, test@example.org'
</pre>

(Achtung alles in einer Zeile)

== Das Ziel einer E-Mail-Adresse ändern: ==
<pre>
hsadmin -c emailaddress.update -w id=ZAHL -s target=test@example.org \
test@example.com
</pre>

Für ZAHL setzt Du bitte die zur Mailadresse gehörende laufende Nummer ein. Du erhältst diese durch die vorherige Abfrage der Mailadressen der Domain, wie oben. Es ist zwar nicht ganz einsichtig, warum Zahl UND Adresse genannt werden müssen, ist aber so.

== Eine E-Mail-Adresse löschen: ==
<pre>
hsadmin -c emailaddress.delete test@example.com
</pre>

oder
<pre>
hsadmin -c emailaddress.delete -w id=ZAHL
</pre>
(Zahl = z.B. 4711 siehe Ausgabe oben)

Zu unterscheiden ist, ob eine Subdomain separat aufgeschaltet wurde, dann
wird sie bei der Domain mit angegeben, oder ob sie nicht separat
aufgeschaltet wurden, dann muss sie als Subdomain angegeben werden. Für
E-Mail-Adressen der aufgeschalteten Domains wird die Subdomain nicht
angegeben.

Es gelten des weiteren dieselben Hinweise bezüglich des Login wie vor
einigen Tagen für die UNIX-User.

== Einige Beispiele ==

{|class="wikitable"
|- class="hintergrundfarbe5"
!Beschreibung !!domain !! localpart !! target
|-
|Alle Mails an @example.com an gleichnamige Adressen auf example.org weiterleiten
||example.com||@example.com || @example.org
|-
| Mails für name1@example.com an eine andere Adresse weiterleiten
||example.com|| name1@example.com || xyz@example.org
|-
| Mails an name1@example.com an mehrere andere Adressen weiterleiten
||example.com|| name1@example.com || xyz1@example.org,xyz2@example.org
|-
| Alle anderen eingehenden Mails an nicht definierte Adressen der Domain example.com an eine bestimmte Adresse weiterleiten ("catch-all")
||example.com|| @example.com || xyz@example.org
|-
| rowspan="2" | Mehrere Aliases an die Mailbox (POP3, IMAP) eines lokalen Benutzer weiterleiten:
||example.com|| name3@example.com || xyz00-hans
|-
||example.com|| name4@example.com || xyz00-hans
|-
| Mails an name6@example.com auf dem Server löschen (nach /dev/null umleiten)
||example.com|| name6@example.com || nobody
|}

----
[[Kategorie:E-Mail]]
[[Kategorie:hsadmin]]

Diskussion:Guter Stil

2009-05-24T09:07:09Z

Jsc00-wiki: Sektion "Mitglieder/Kunden von Resellern" eingefügt

== Anrede des Lesers ==

Im Text steht momentan: "Sie ist wenn möglich in der zweiten oder dritten Person geschrieben, damit andere leichter an der Seite weiterarbeiten können."

Das finde ich etwas unklar bzw. nicht ausreichend. Erstens gibt es zwei Personen, von denen man in einem Artikel häufig sprechen wird: Hostsharing und den Leser. Von Hostsharing können wir meiner Meinung nach sowohl in der ersten Person Plural sprechen ("Wir bieten die Möglichkeit, ...") als auch in der dritten Person ("Hostsharing bietet die Möglichkeit, ..."). Je nachdem, was stilistisch besser passt, sollte der Autor die passende Form wählen.

Bei der Ansprache des Lesers gibt es schon ein paar mehr Möglichkeiten:

* Erste Person Plural ("Autor-und-Leser-Wir"), zum Beispiel: "Um einen neuen Benutzer anzulegen, geben wir auf der Kommandozeile xyz ein."). Nachteil: Gefahr der Verwechslung mit dem Wir, das sich (nur) auf Hostsharing bezieht; Gefahr, dass die Formulierung den Leser vereinnahmt.
* Zweite Person Du: "Um einen neuen Benutzer anzulegen, gibst Du auf der Kommandozeile xyz ein". Vorteil: entspricht dem üblichen Schreibstil auf unseren Mailinglisten. Nachteil: manche Anwender möchten nicht geduzt werden, die Dokumentation ist für Reseller nicht direkt verwendbar.
* Zweite Person Sie: "Um einen neuen Benutzer anzulegen, geben Sie auf der Kommandozeile xyz ein". Vorteil/Nachteil genau umgekehrt zum Du.
* Dritte Person: "Um einen neuen Benutzer anzulegen, gibt {man | der Paketadmin} auf der Kommandozeile xyz ein". Vorteil: neutral, Nachteil: unpersönlich.

Momentan werden in der Dokumentation alle diese Formen (außer "Sie") verwendet, teilweise sogar alle innerhalb eines Artikels, außerdem ziemlich häufig das Passiv. Ich denke, dass wir uns zumindest zwischen Wir, Du und Sie als Ansprache für den Leser entscheiden sollten, oder ganz auf die dritte Person beschränken. Oder wir legen uns nicht fest und halten es nur innerhalb eines Artikels konsistent.

Ich neige momentan dazu, das Du zu bevorzugen (plus Dritte Person und Passiv bei Bedarf).

Meinungen dazu?

--[[Benutzer:Jrs00-wiki|Jrs00-wiki]] 23:18, 20. Feb. 2009 (UTC)

Unter uns ist das kein Problem. Die Doku soll aber auch Kunden von Resellern dienen, zumindest teilweise. Da hielte ich das "Sie" für angebrachter.

--[[Benutzer:Jsc00-wiki|Jsc00-wiki]] 09:03, 24. Mai 2009 (UTC)

== Das Durcheinander... ==

...kommt von der derzeitigen Übernahme aus der Dokumentation. Solange es diese betrifft, bin ich für "Du", denn es passt besser zu uns. "Du" ist auch in vielen Firmen Standard und es ist einfach freundlicher, es sitzt ja praktisch immer eine einzelne Person als Leser vor dem Screen, das ist eine intime Situation, in der die Person Rat sucht. Also die persönlich Ansprache mit "Du" halte ich daher für sehr geeignet - besonders, wenn es um Handlungsanweisungen geht. Dazu ist es geschlechtsneutral. --[[Benutzer:Deg00-m.website|ChristofT]] 04:33, 21. Feb. 2009 (UTC)

== Mitglieder/Kunden von Resellern ==

Wie in der Umfrage oben ausgeführt, denke ich auch an die Kunden von Resellern, für die die Doku bestimmt ist. Dort kann sich vielleicht nicht jeder mit dem "Du" anfreunden. Auf der anderen Seite ist die Doku für diesen Personenkreis ohnehin etwas kryptisch. Wäre es nicht sinnvoll, für diese Personen einen eigenen Bereich zu haben, der ausschließlich auf die speziellen Belange eingeht? (Muss ja nicht sofort sein).
--[[Benutzer:Jsc00-wiki|Jsc00-wiki]] 09:07, 24. Mai 2009 (UTC)

Diskussion:Guter Stil

2009-05-24T09:03:07Z

Jsc00-wiki: /* Anrede des Lesers */

IlohaMail

2009-05-24T08:51:18Z

Jsc00-wiki: /* Register "Einstellungen" */

Für alle Hostsharing-Mitglieder und ihre Kunden gibt es eine zentrale Webmail-Installation, die unter https://webmail.hostsharing.net erreichbar ist.

== Einloggen ==

[[Bild:Webmail-iloha-1einloggen.jpg‎|miniatur|100px|right|Screenshot Webmail IlohaMail Einloggen]] Für die Benutzung sind lediglich der Benutzername und das Passwort bereitzuhalten. Dies sind die selben Angaben, die auch in einem Email-Programm benötigt werden. Ein Hostname muß nicht angegeben werden, der wird vom Programm selber ermittelt.

'''Beispiel'''

Benutzer: xyz00-otto
Passwort: ganzgeheimespasswort

== Sicherheit und Datenschutz ==

Zugriff auf das Webmail-Programm erfolgt ausschließlich SSL-verschlüsselt über <tt><nowiki>https://</nowiki></tt>.

Nutzerdaten wie Identitäten, Lesezeichen und Kontakte werden in einer MySQL-Datenbank abgespeichert, auf die nur Hostmaster und Maintainer zugreifen können, die jeweils eine Datenschutzerklärung unterschrieben haben müssen.

== Grundsätzliche Funktionen ==

Die meisten Funktionen erklären sich selbst. Im Posteingang lassen sich die Emails per Klick auf den Betreff lesen. Man kann sie auch beantworten, löschen oder in einen Ordner verschieben.

Auf der linken Leiste werden die Ordner der Mailbox angezeigt. Unter <nowiki>[Ordnerverwaltung]</nowiki> lassen sich auch neue Ordner erstellen, diese müssen aber mit INBOX. beginnen, also z.B. INBOX.Spam.

Standardmäßig werden nur die Ordner "Posteingang" und "Gesendet" angezeigt. Will man eigens erstellte Ordner anzeigen lassen, so muss man dies im Bereich "Einstellungen" einstellen.

== Einrichten - Der erste Aufruf ==

Um den Webmail-Client zu benutzen, musst Du einige Dinge beachten, denn der erste Aufruf geht schief.

Grund: Erst beim Eingang der ersten Mail in ein Postfach werden die Datenstrukturen angelegt. Sind diese Datenstrukturen nicht vorhenden, antwortet das System mit einer kryptischen Fehlermeldung.
Sende VOR der ersten Benutzung eines Mailkontos zunächst eine Mail an das Postfach. Die Adresse lautet ''username@hostname.hostsharing.net'', also z.B. ''xyz00-meinemailbox@h01.hostsharing.net''. Danach kommst Du zumindest "rein", wirst aber im Navigationsbereich immer noch eine unverständliche Fehlermeldung sehen. Die Ursache ist, dass der Webmailclient eingestellt ist, abgesandte Mails zu speichern, ohne dass ein Ordner dafür vorhanden ist.

Benötigst Du keine Kopien Deiner Ausgangspost, kannst Du dies im Reiter "Einstellungen" ändern. Einfach den Haken bei "''Gesendete Nachrichten speichern''" entfernen.

Alternativ kannst Du Webclient und Mailbox auf volle Funktionsfähigkeit einrichten. Hierzu klickst Du auf "''Ordnerverwaltung''" und legst die Ordner ''INBOX.Sent'' und ''INBOX.Trash'' an (EXAKT diese Schreibweise). Anschließend unter "''Einstellungen''" die Haken bei "''Gesendete Nachrichten speichern''" setzen und als Speicherort ''INBOX.Sent'' einstellen. Danach direkt darunter als Ordner für gelöschte Nachrichten ''INBOX.Trash'' einstellen. Nach dem Speichern tauchen im Navigationsmenü die Menüpunkte "''Gesendet''" und "''Papierkorb''" auf. Damit sind Mailbox und Webclient eingerichtet.

Abschließend solltest Du unter "''Identitäten''" die Absendemailadresse(n) und den/die zu verwendende Name einstellen.

== Register "Einstellungen" ==

Um den Webmailer sinnvoll verwenden zu können, muss man zunächst einige Einstellungen vornehmen.

Im Bereich "Allgemein" lassen sich einige Optionen zur Darstellung vornehmen. Wichtig ist auf jeden Fall die Einstellung "Automatisches Speichern". Dort sollte man einen Ordner angeben, in dem die gesendeten Emails gespeichert werden. Sonst wären diese verloren. Auch einen Papierkorb kann man auswählen.

Zudem sollte man ein Wurzelverzeichnis auswählen, damit auf der linken Leiste alle Ordner korrekt angezeigt werden. Dieses ist <tt>'INBOX.'</tt>.

Speichern der Einstellungen nicht vergessen.

Im Bereich Identitäten unbedingt die normale Email-Adresse angeben, da ansonsten eine die automatische Email-Adresse aus Benutzernamen und Hostnamen <tt><nowiki>xyz00-hans@xyz00.hostsharing.net</nowiki></tt> benutzt. Man kann hier den Namen - also z.B. Hans Mustermann - und die Email-Adresse - z.B. <tt><nowiki>hans@example.org</nowiki></tt> - angegeben werden.
Hier können durchaus mehrere Mailadressen, auch domainübergreifend hinterlegt werden. Beim Versenden einer Mail kann dann die gewünschte Identität ausgewählt werden. Z.B. ''torwart@fc-hostsharing.net'', ''webmaster@domain1.com'' und ''vorstand@verein-xy.de''. Eine Identität ist die Standardidentität und wird genutzt, wenn beim Erstellen einer Mail nichts anderes ausgewählt wird.

Anschließend kann der Webmailer genutzt werden.

== Weiteres ==

Der Webmailer bietet außerdem noch Zusatzfunktionen wie Kalender, Bookmarkverwaltung und ein Adressbuch.

Die für den Webmailer benutzte Software ist [http://ilohamail.org/main.php?page=About IlohaMail]

----
[[Kategorie:HSDoku]]
[[Kategorie:E-Mail]]
[[Kategorie:Webmail]]

IlohaMail

2009-05-24T08:50:00Z

Jsc00-wiki: /* Register "Einstellungen" */ Identitäten erweitert

Für alle Hostsharing-Mitglieder und ihre Kunden gibt es eine zentrale Webmail-Installation, die unter https://webmail.hostsharing.net erreichbar ist.

== Einloggen ==

[[Bild:Webmail-iloha-1einloggen.jpg‎|miniatur|100px|right|Screenshot Webmail IlohaMail Einloggen]] Für die Benutzung sind lediglich der Benutzername und das Passwort bereitzuhalten. Dies sind die selben Angaben, die auch in einem Email-Programm benötigt werden. Ein Hostname muß nicht angegeben werden, der wird vom Programm selber ermittelt.

'''Beispiel'''

Benutzer: xyz00-otto
Passwort: ganzgeheimespasswort

== Sicherheit und Datenschutz ==

Zugriff auf das Webmail-Programm erfolgt ausschließlich SSL-verschlüsselt über <tt><nowiki>https://</nowiki></tt>.

Nutzerdaten wie Identitäten, Lesezeichen und Kontakte werden in einer MySQL-Datenbank abgespeichert, auf die nur Hostmaster und Maintainer zugreifen können, die jeweils eine Datenschutzerklärung unterschrieben haben müssen.

== Grundsätzliche Funktionen ==

Die meisten Funktionen erklären sich selbst. Im Posteingang lassen sich die Emails per Klick auf den Betreff lesen. Man kann sie auch beantworten, löschen oder in einen Ordner verschieben.

Auf der linken Leiste werden die Ordner der Mailbox angezeigt. Unter <nowiki>[Ordnerverwaltung]</nowiki> lassen sich auch neue Ordner erstellen, diese müssen aber mit INBOX. beginnen, also z.B. INBOX.Spam.

Standardmäßig werden nur die Ordner "Posteingang" und "Gesendet" angezeigt. Will man eigens erstellte Ordner anzeigen lassen, so muss man dies im Bereich "Einstellungen" einstellen.

== Einrichten - Der erste Aufruf ==

Um den Webmail-Client zu benutzen, musst Du einige Dinge beachten, denn der erste Aufruf geht schief.

Grund: Erst beim Eingang der ersten Mail in ein Postfach werden die Datenstrukturen angelegt. Sind diese Datenstrukturen nicht vorhenden, antwortet das System mit einer kryptischen Fehlermeldung.
Sende VOR der ersten Benutzung eines Mailkontos zunächst eine Mail an das Postfach. Die Adresse lautet ''username@hostname.hostsharing.net'', also z.B. ''xyz00-meinemailbox@h01.hostsharing.net''. Danach kommst Du zumindest "rein", wirst aber im Navigationsbereich immer noch eine unverständliche Fehlermeldung sehen. Die Ursache ist, dass der Webmailclient eingestellt ist, abgesandte Mails zu speichern, ohne dass ein Ordner dafür vorhanden ist.

Benötigst Du keine Kopien Deiner Ausgangspost, kannst Du dies im Reiter "Einstellungen" ändern. Einfach den Haken bei "''Gesendete Nachrichten speichern''" entfernen.

Alternativ kannst Du Webclient und Mailbox auf volle Funktionsfähigkeit einrichten. Hierzu klickst Du auf "''Ordnerverwaltung''" und legst die Ordner ''INBOX.Sent'' und ''INBOX.Trash'' an (EXAKT diese Schreibweise). Anschließend unter "''Einstellungen''" die Haken bei "''Gesendete Nachrichten speichern''" setzen und als Speicherort ''INBOX.Sent'' einstellen. Danach direkt darunter als Ordner für gelöschte Nachrichten ''INBOX.Trash'' einstellen. Nach dem Speichern tauchen im Navigationsmenü die Menüpunkte "''Gesendet''" und "''Papierkorb''" auf. Damit sind Mailbox und Webclient eingerichtet.

Abschließend solltest Du unter "''Identitäten''" die Absendemailadresse(n) und den/die zu verwendende Name einstellen.

== Register "Einstellungen" ==

Um den Webmailer sinnvoll verwenden zu können, muss man zunächst einige Einstellungen vornehmen.

Im Bereich "Allgemein" lassen sich einige Optionen zur Darstellung vornehmen. Wichtig ist auf jeden Fall die Einstellung "Automatisches Speichern". Dort sollte man einen Ordner angeben, in dem die gesendeten Emails gespeichert werden. Sonst wären diese verloren. Auch einen Papierkorb kann man auswählen.

Zudem sollte man ein Wurzelverzeichnis auswählen, damit auf der linken Leiste alle Ordner korrekt angezeigt werden. Dieses ist <tt>'INBOX.'</tt>.

Speichern der Einstellungen nicht vergessen.

Im Bereich Identitäten unbedingt die normale Email-Adresse angeben, da ansonsten eine die automatische Email-Adresse aus Benutzernamen und Hostnamen <tt><nowiki>xyz00-hans@xyz00.hostsharing.net</nowiki></tt> benutzt. Man kann hier den Namen - also z.B. Hans Mustermann - und die Email-Adresse - z.B. <tt><nowiki>hans@example.org</nowiki></tt> - angegeben werden.
Hier können durchaus mehrere Mailadressen, auch domainübergreifend hinterlegt werden. Beim Versenden einer Mail kann dann die gewünschte Identität ausgewählt werden. Z.B. torwart@fc-hostsharing.net, webmaster@domain1.com und kassierer@verein-xy.de. Eine Identität ist die Standardidentität und wird genutzt, wenn beim Erstellen einer Mail nichts anderes ausgewählt wird.

Anschließend kann der Webmailer genutzt werden.

== Weiteres ==

Der Webmailer bietet außerdem noch Zusatzfunktionen wie Kalender, Bookmarkverwaltung und ein Adressbuch.

Die für den Webmailer benutzte Software ist [http://ilohamail.org/main.php?page=About IlohaMail]

----
[[Kategorie:HSDoku]]
[[Kategorie:E-Mail]]
[[Kategorie:Webmail]]

IlohaMail

2009-05-24T08:45:49Z

Jsc00-wiki: /* Einrichten - Der erste Aufruf */

Für alle Hostsharing-Mitglieder und ihre Kunden gibt es eine zentrale Webmail-Installation, die unter https://webmail.hostsharing.net erreichbar ist.

== Einloggen ==

[[Bild:Webmail-iloha-1einloggen.jpg‎|miniatur|100px|right|Screenshot Webmail IlohaMail Einloggen]] Für die Benutzung sind lediglich der Benutzername und das Passwort bereitzuhalten. Dies sind die selben Angaben, die auch in einem Email-Programm benötigt werden. Ein Hostname muß nicht angegeben werden, der wird vom Programm selber ermittelt.

'''Beispiel'''

Benutzer: xyz00-otto
Passwort: ganzgeheimespasswort

== Sicherheit und Datenschutz ==

Zugriff auf das Webmail-Programm erfolgt ausschließlich SSL-verschlüsselt über <tt><nowiki>https://</nowiki></tt>.

Nutzerdaten wie Identitäten, Lesezeichen und Kontakte werden in einer MySQL-Datenbank abgespeichert, auf die nur Hostmaster und Maintainer zugreifen können, die jeweils eine Datenschutzerklärung unterschrieben haben müssen.

== Grundsätzliche Funktionen ==

Die meisten Funktionen erklären sich selbst. Im Posteingang lassen sich die Emails per Klick auf den Betreff lesen. Man kann sie auch beantworten, löschen oder in einen Ordner verschieben.

Auf der linken Leiste werden die Ordner der Mailbox angezeigt. Unter <nowiki>[Ordnerverwaltung]</nowiki> lassen sich auch neue Ordner erstellen, diese müssen aber mit INBOX. beginnen, also z.B. INBOX.Spam.

Standardmäßig werden nur die Ordner "Posteingang" und "Gesendet" angezeigt. Will man eigens erstellte Ordner anzeigen lassen, so muss man dies im Bereich "Einstellungen" einstellen.

== Einrichten - Der erste Aufruf ==

Um den Webmail-Client zu benutzen, musst Du einige Dinge beachten, denn der erste Aufruf geht schief.

Grund: Erst beim Eingang der ersten Mail in ein Postfach werden die Datenstrukturen angelegt. Sind diese Datenstrukturen nicht vorhenden, antwortet das System mit einer kryptischen Fehlermeldung.
Sende VOR der ersten Benutzung eines Mailkontos zunächst eine Mail an das Postfach. Die Adresse lautet ''username@hostname.hostsharing.net'', also z.B. ''xyz00-meinemailbox@h01.hostsharing.net''. Danach kommst Du zumindest "rein", wirst aber im Navigationsbereich immer noch eine unverständliche Fehlermeldung sehen. Die Ursache ist, dass der Webmailclient eingestellt ist, abgesandte Mails zu speichern, ohne dass ein Ordner dafür vorhanden ist.

Benötigst Du keine Kopien Deiner Ausgangspost, kannst Du dies im Reiter "Einstellungen" ändern. Einfach den Haken bei "''Gesendete Nachrichten speichern''" entfernen.

Alternativ kannst Du Webclient und Mailbox auf volle Funktionsfähigkeit einrichten. Hierzu klickst Du auf "''Ordnerverwaltung''" und legst die Ordner ''INBOX.Sent'' und ''INBOX.Trash'' an (EXAKT diese Schreibweise). Anschließend unter "''Einstellungen''" die Haken bei "''Gesendete Nachrichten speichern''" setzen und als Speicherort ''INBOX.Sent'' einstellen. Danach direkt darunter als Ordner für gelöschte Nachrichten ''INBOX.Trash'' einstellen. Nach dem Speichern tauchen im Navigationsmenü die Menüpunkte "''Gesendet''" und "''Papierkorb''" auf. Damit sind Mailbox und Webclient eingerichtet.

Abschließend solltest Du unter "''Identitäten''" die Absendemailadresse(n) und den/die zu verwendende Name einstellen.

== Register "Einstellungen" ==

Um den Webmailer sinnvoll verwenden zu können, muss man zunächst einige Einstellungen vornehmen.

Im Bereich "Allgemein" lassen sich einige Optionen zur Darstellung vornehmen. Wichtig ist auf jeden Fall die Einstellung "Automatisches Speichern". Dort sollte man einen Ordner angeben, in dem die gesendeten Emails gespeichert werden. Sonst wären diese verloren. Auch einen Papierkorb kann man auswählen.

Zudem sollte man ein Wurzelverzeichnis auswählen, damit auf der linken Leiste alle Ordner korrekt angezeigt werden. Dieses ist <tt>'INBOX.'</tt>.

Speichern der Einstellungen nicht vergessen.

Im Bereich Identitäten unbedingt die normale Email-Adresse angeben, da ansonsten eine die automatische Email-Adresse aus Benutzernamen und Hostnamen <tt><nowiki>xyz00-hans@xyz00.hostsharing.net</nowiki></tt> benutzt. Man kann hier den Namen - also z.B. Hans Mustermann - und die Email-Adresse - z.B. <tt><nowiki>hans@example.org</nowiki></tt> - angegeben werden..

Anschließend kann der Webmailer genutzt werden.

== Weiteres ==

Der Webmailer bietet außerdem noch Zusatzfunktionen wie Kalender, Bookmarkverwaltung und ein Adressbuch.

Die für den Webmailer benutzte Software ist [http://ilohamail.org/main.php?page=About IlohaMail]

----
[[Kategorie:HSDoku]]
[[Kategorie:E-Mail]]
[[Kategorie:Webmail]]

IlohaMail

2009-05-23T14:30:11Z

Jsc00-wiki: Sektion "Einrichten - Der erste Aufruf" eingefügt.

Für alle Hostsharing-Mitglieder und ihre Kunden gibt es eine zentrale Webmail-Installation, die unter https://webmail.hostsharing.net erreichbar ist.

== Einloggen ==

[[Bild:Webmail-iloha-1einloggen.jpg‎|miniatur|100px|right|Screenshot Webmail IlohaMail Einloggen]] Für die Benutzung sind lediglich der Benutzername und das Passwort bereitzuhalten. Dies sind die selben Angaben, die auch in einem Email-Programm benötigt werden. Ein Hostname muß nicht angegeben werden, der wird vom Programm selber ermittelt.

'''Beispiel'''

Benutzer: xyz00-otto
Passwort: ganzgeheimespasswort

== Sicherheit und Datenschutz ==

Zugriff auf das Webmail-Programm erfolgt ausschließlich SSL-verschlüsselt über <tt><nowiki>https://</nowiki></tt>.

Nutzerdaten wie Identitäten, Lesezeichen und Kontakte werden in einer MySQL-Datenbank abgespeichert, auf die nur Hostmaster und Maintainer zugreifen können, die jeweils eine Datenschutzerklärung unterschrieben haben müssen.

== Grundsätzliche Funktionen ==

Die meisten Funktionen erklären sich selbst. Im Posteingang lassen sich die Emails per Klick auf den Betreff lesen. Man kann sie auch beantworten, löschen oder in einen Ordner verschieben.

Auf der linken Leiste werden die Ordner der Mailbox angezeigt. Unter <nowiki>[Ordnerverwaltung]</nowiki> lassen sich auch neue Ordner erstellen, diese müssen aber mit INBOX. beginnen, also z.B. INBOX.Spam.

Standardmäßig werden nur die Ordner "Posteingang" und "Gesendet" angezeigt. Will man eigens erstellte Ordner anzeigen lassen, so muss man dies im Bereich "Einstellungen" einstellen.

== Einrichten - Der erste Aufruf ==

Beim Benutzen des Webmail-Clients gibt es einige Dinge zu beachten, der erste Aufruf geht gerne schief. Grund: Erst beim Eingang der ersten Mail in ein Postfach werden die Datenstrukturen angelegt. Sind diese Datenstrukturen nicht vorhenden, antwortet das System mit einer kryptischen Fehlermeldung. Senden Sie also VOR der ersten Benutzung eines Mailkontos zunächst eine Mail an das Postfach. Die Adresse lautet ''username@hostname.hostsharing.net'', also z.B. ''xyz00-meinemailbox@h01.hostsharing.net''. Danach kommt man zumindest "rein", sieht aber immer noch eine unverständliche Fehlermeldung. Die Ursache ist, dass der Webmailclient eingestellt ist, abgesandte Mails zu speichern, ohne dass ein Ordner dafür vorhanden ist. Benötigt man keine Kopien seiner Ausgangspost, kann man dies im Reiter "Einstellungen" ändern. Einfach den Haken bei "''Gesendete Nachrichten speichern''" entfernen. Alternativ können Webclient und Mailbox auf volle Funktionsfähigkeit eingerichtet werden. Hierzu klickt man auf "''Ordnerverwaltung''" und legt die Ordner ''INBOX.Sent'' und ''INBOX.Trash'' an (EXAKT diese Schreibweise). Anschließend unter "''Einstellungen''" die Haken bei "''Gesendete Nachrichten speichern''" setzen und als Speicherort ''INBOX.Sent'' einstellen. Danach direkt darunter als Ordner für gelöschte Nachrichten ''INBOX.Trash'' einstellen. Nach dem Speichern tauchen im Navigationsmenü die Menüpunkte "''Gesendet''" und "''Papierkorb''" auf. Damit sind Mailbox und Webclient eingerichtet. Abschließend sollten noch unter "''Identitäten''" die Absendemailadresse(n) und der zu verwendende Name eingestellt werden.

== Register "Einstellungen" ==

Um den Webmailer sinnvoll verwenden zu können, muss man zunächst einige Einstellungen vornehmen.

Im Bereich "Allgemein" lassen sich einige Optionen zur Darstellung vornehmen. Wichtig ist auf jeden Fall die Einstellung "Automatisches Speichern". Dort sollte man einen Ordner angeben, in dem die gesendeten Emails gespeichert werden. Sonst wären diese verloren. Auch einen Papierkorb kann man auswählen.

Zudem sollte man ein Wurzelverzeichnis auswählen, damit auf der linken Leiste alle Ordner korrekt angezeigt werden. Dieses ist <tt>'INBOX.'</tt>.

Speichern der Einstellungen nicht vergessen.

Im Bereich Identitäten unbedingt die normale Email-Adresse angeben, da ansonsten eine die automatische Email-Adresse aus Benutzernamen und Hostnamen <tt><nowiki>xyz00-hans@xyz00.hostsharing.net</nowiki></tt> benutzt. Man kann hier den Namen - also z.B. Hans Mustermann - und die Email-Adresse - z.B. <tt><nowiki>hans@example.org</nowiki></tt> - angegeben werden..

Anschließend kann der Webmailer genutzt werden.

== Weiteres ==

Der Webmailer bietet außerdem noch Zusatzfunktionen wie Kalender, Bookmarkverwaltung und ein Adressbuch.

Die für den Webmailer benutzte Software ist [http://ilohamail.org/main.php?page=About IlohaMail]

----
[[Kategorie:HSDoku]]
[[Kategorie:E-Mail]]
[[Kategorie:Webmail]]

E-Mail

2009-05-20T20:04:28Z

Jsc00-wiki: /* Email bei Hostsharing */ Artefakte von virtusertable entfernt, eigene Erfahrungen eingebracht.

{{HSDoku-Links}}

== Weiterführende Links ==
[[aliases]]<br>
[[hsadmin-mail]]<br>
[[procmail]]<br>
[[Standard Email Adressen]]<br>
[[Größenbeschränkung von E-Mails]]

== Email bei Hostsharing ==

Wir nutzen [http://www.postfix.org/ Postfix] als MTA ("mail transfer agent") bzw. Mailserver. Er dient dazu, eingehende Mails den lokalen Usern des Servers zuzuordnen und an externe Server zuzustellen.

Jeder User auf den Hostsharing-Rechnern bekommt automatisch eine Mailbox zugeordnet. Auf diese Mailbox kann über eines der Mailprotokolle POP3 oder IMAP mit einem Mailclient (Anwendung für E-mails) zugegriffen werden.

Außerdem steht für jede Mailbox unser zentraler [[Webmail]] (Mailinterface) [http://ilohamail.org/main.php?page=About IlohaMail] zur Verfügung. Er ist unter https://webmail.hostsharing.net erreichbar.

Ob und welche E-mails in eine Mailbox zugestellt werden, kann über verschiedene Konfigurationen gesteuert werden. Der Anwender bekommt genau die Nachrichten zu Gesicht, die auch tatsächlich in seine Mailbox zugestellt werden.

Für jeden E-Mail-Account wird ein Benutzerkonto benötigt. Für einen neuen Account muss man ein neues Benutzerkonto einrichten. Wie das geht, ist [[user]] beschrieben. Will man den User-Account nur zum Abrufen für E-Mails verwenden, dann weist man ihm am besten gar keine Shell zu, sondern trägt stattdessen /usr/bin/passwd z.B. /bin/false ein. Im ersten Fall kann ein solcher Anwender sein Kennwort selbst ändern, im zweiten Fall nicht.

Aus Sicherheitsgründen sollte ein Paketadmin NIEMALS Mails unverschlüsselt per POP3/IMAP abrufen. Es ist sinnvoller, sich für den Mailverkehr einen separaten Account einzurichten.

Nach dem Einrichten eines E-Mail-User-Accounts muss man noch festlegen, dass Emails an bestimmte Adressen in der Mailbox des neuen Accounts landen. Das macht man mit [[aliases]], [[hsadmin-mail]] oder [[procmail]].

Die Mails werden von unserem Mailsystem in einem Verzeichnis Maildir des jeweiligen User-Accounts abgelegt (der Name ist systemweit eingestellt und kann nicht verändert werden). Damit sind die Mails im normalen Backup enthalten und gehen auch in die Quotas des Paketes mit ein. Das Verzeichnis wird automatisch angelegt, wenn die erste Mail dort abgelegt wird. Man kann dies allerdings auch von Hand machen. ACHTUNG, FEHLERQUELLE: Unser Webmail-Client kommt wegen des fehlenden Verzeichnisses ins Schleudern, wenn beim ersten Aufruf noch keine Mail in der Mailbox liegt. Deshalb ist es sinnvoll, jeder neuen Mailbox zunächst einmal eine Testmail zuzusenden.

Die [[Größenbeschränkung von E-Mails|maximale Größe]] von E-Mails ist auf 32 MB beschränkt. In der Praxis bedeutet das, dass Dateianhänge eine maximale Größe von ca. 23 MB haben können.

----
[[Kategorie:HSDoku]]
[[Kategorie:E-Mail]]
[[Kategorie:Webmail]]